Responde las dudas rutinarias
Cuándo es la cita, si llegó el documento, quién lleva su caso, qué falta todavía: responde con lo que sabe de tu asesoría y con tu tono.
Lo que no haceNo valora cuestiones fiscales ni da importes. Eso sigue siendo tuyo.
Asistente IA para asesorías
Tus clientes reciben respuesta antes de volver a preguntar.
Tu asistente lee cada correo de tus clientes y responde las dudas rutinarias sobre citas, documentación y plazos o te deja la respuesta preparada. Si falta documentación, te avisa. La valoración fiscal sigue siendo tuya.
Gratis, por videollamada. No tienes que preparar nada.
- Empieza con borradores
- Servidor propio solo para tu asesoría
- Español y alemán
Así se ve en tu móvil
Ejemplo
Telegram · 07:30
Buenos días. Desde ayer han entrado 31 correos y 12 dudas rutinarias ya tienen respuesta.
Te espera: una pregunta de Marta Ruiz sobre el modelo 303. El borrador está en tu correo.
Hoy: 10:00 reunión con Panadería Romero.
Seguimiento · Documentación López
El lunes pediste las facturas que faltan a Antonio López. Todavía no ha respondido.
Borrador: un recordatorio amable con la lista de lo que falta.
Ver borrador¿Te suena?
- Antes de cada plazo el correo se desborda, y muchos correos solo preguntan cómo va lo suyo.
- Un cliente pregunta por tercera vez si te llegó la documentación.
- Ibas a pedir las facturas que faltan. Luego llegó el siguiente plazo.
- Por la noche contestas correos en vez de llevar expedientes.
Lo que tu asistente hace por ti
Te recuerda la documentación pendiente
Si pediste documentos a un cliente y no llegan, a los pocos días te avisa. Con un toque tienes escrito el recordatorio.
Un resumen cada mañana
A las siete y media te llega un mensaje al móvil: lo nuevo, lo urgente, qué clientes esperan y las citas de hoy. Sin paneles, un mensaje corto.
Implica a tu equipo
Con un toque pasa un correo a la persona responsable. Quien empieza en la asesoría le pregunta cómo trabajáis.
Tú tienes el control
El asistente funciona en un servidor propio solo para tu asesoría. Solo escribe lo que tus reglas permiten, y lo importante pasa antes por ti.
- Servidor propio en la UE, conforme al RGPD
- Funciona con Gmail, Microsoft 365 y cualquier correo normal
- Usa tu propia cuenta de empresa de ChatGPT o Claude, con contrato de encargo
- Solo recuerda los datos que tú has confirmado
Cómo empieza
Llamada de 30 minutos
Nos cuentas qué pasa en tu correo y cómo trabajas hoy. Te decimos con franqueza si el asistente te compensa.
Puesta en marcha
Montamos tu servidor, conectamos correo y calendario y le enseñamos tus servicios, plazos, responsables y tu tono. El tono lo aprende de tus correos enviados.
Dos semanas de borradores
Al principio solo escribe borradores. Tú los revisas, corriges y ves cómo trata a tus clientes.
Responde por sí solo
Cuando te convence, activas las respuestas automáticas, tipo de correo por tipo de correo. Lo demás sigue como borrador.
Para quién no es
Si cada día vacías tu bandeja en media hora, no necesitas un asistente. Compensa cuando las dudas de los clientes os quitan horas cada día. Lo vemos en la llamada, antes de que pagues nada.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con A3 o Sage?
Sí, junto a ellos. El asistente trabaja a través de tu correo y tu calendario, no dentro del programa. Hoy no hay conexión directa. Lo que necesita saber lo cargamos en la puesta en marcha.
¿Y el secreto profesional?
El asistente funciona en un servidor propio solo para tu asesoría. Para redactar usa tu cuenta de empresa de ChatGPT o Claude. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente con ese proveedor. En la llamada te enseñamos qué datos van a dónde, para que lo compruebes con tus obligaciones profesionales.
¿Y si escribe algo mal?
Al principio solo escribe borradores que tú apruebas. Solo responde de forma automática cuando lo activas para un tipo de correo. Nunca envía precios ni compromisos por su cuenta.
¿Por qué Telegram?
Porque así apruebas con un toque desde cualquier sitio, sin aprender otro programa. Configuramos el chat solo para ti. Un desconocido no ve tus correos ni puede hacer nada. Tus correos siguen en tu bandeja.
¿Necesito saber de informática?
No. Lo montamos todo nosotros. Usas el asistente por Telegram en el móvil y desde tu correo de siempre.
¿Cuánto cuesta?
Pagas una vez la puesta en marcha y después una cuota mensual fija, con el servidor incluido. Tu cuenta de empresa de ChatGPT o Claude la pagas directamente al proveedor. El precio exacto te lo damos en la llamada, cuando sabemos qué necesita tu asesoría.
¿Dónde están mis datos?
El asistente funciona en un servidor propio solo para tu asesoría, en la UE. Tus correos siguen en tu bandeja. Para redactar una respuesta envía el texto a tu propio proveedor de IA, con el que tú firmas el contrato de encargo de tratamiento. En el servidor solo guarda lo que necesita para trabajar.
En 30 minutos sabes si encaja.
Nos cuentas qué pasa en tu correo y qué se repite cada semana. Después sabes qué trabajo te quita el asistente.
Gratis, por videollamada.