Verselo

KI-Assistent für Steuerberater

Mandanten bekommen Antwort, bevor sie nachhaken.

Ihr Assistent liest jede Mandanten-Mail und beantwortet Routinefragen zu Terminen, Unterlagen und Abläufen selbst oder legt die Antwort fertig hin. Fehlen Belege, erinnert er Sie. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihnen.

Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

  • Startet mit Entwürfen
  • Eigener Server nur für Ihre Kanzlei
  • Deutsch und Spanisch

So sieht das auf Ihrem Handy aus

Beispiel

Telegram · 07:30

Guten Morgen. Seit gestern kamen 31 Mails, 12 Routinefragen habe ich beantwortet.

Wartet auf Sie: Rückfrage von Frau Kaya zur Umsatzsteuer. Der Entwurf liegt im Postfach.

Heute: 10:00 Jahresgespräch Bäckerei Roth.

Nachfassen · Unterlagen Weber

Sie haben Herrn Weber am Montag um die fehlenden Belege gebeten. Bisher kam nichts.

Entwurf: freundliche Erinnerung mit der Liste der fehlenden Belege.

Entwurf ansehen

Das kennen Sie

  • Vor jeder Frist läuft das Postfach über, und viele Mails fragen nur nach dem Stand.
  • Ein Mandant fragt zum dritten Mal, ob seine Unterlagen angekommen sind.
  • Die fehlenden Belege wollten Sie längst anfordern. Dann kam die nächste Frist.
  • Abends beantworten Sie Mails, statt Mandate zu bearbeiten.

Was Ihr Assistent für Sie erledigt

01

Beantwortet Routinefragen

Wann ist der Termin, ist der Beleg angekommen, wer ist zuständig, was braucht die Kanzlei noch: Er antwortet aus Ihrem Wissen und in Ihrem Ton.

Bewusst nichtEr beurteilt keine steuerlichen Fragen und gibt keine Auskunft zu Beträgen. Das bleibt bei Ihnen.

02

Erinnert an fehlende Unterlagen

Haben Sie einen Mandanten um Belege gebeten und es kommt nichts, meldet er sich nach ein paar Tagen bei Ihnen. Ein Tipp, und er schreibt die Erinnerung.

03

Briefing jeden Morgen

Um halb acht kommt eine Nachricht aufs Handy: was neu ist, was dringend ist, welche Mandanten warten und welche Termine heute anstehen. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

04

Bindet Ihr Team ein

Mit einem Tipp gibt er eine Mail an die zuständige Kollegin weiter. Neue Mitarbeiter fragen ihn, wie Ihre Abläufe sind.

Sie behalten die Kontrolle

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Kanzlei. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.

  • Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
  • Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
  • Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
  • Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben

So startet es

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Abläufe, Fristen, Zuständigkeiten und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

  3. Zwei Wochen Entwürfe

    Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Mandanten trifft.

  4. Er antwortet selbst

    Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

Für wen er nicht passt

Haben Sie Ihr Postfach jeden Tag in einer halben Stunde leer, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich, wenn Mandantenfragen Ihnen und Ihrem Team jeden Tag Stunden nehmen. Das klären wir im Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.

Häufige Fragen

Funktioniert das neben DATEV?

Ja. Der Assistent arbeitet über Ihr Postfach und Ihren Kalender, nicht in DATEV. Eine direkte Anbindung gibt es heute nicht. Was er wissen muss, hinterlegen wir bei der Einrichtung.

Was ist mit der Verschwiegenheit?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Kanzlei. Zum Formulieren nutzt er Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie direkt mit diesem Anbieter. Welche Daten wohin gehen, zeigen wir Ihnen im Gespräch, damit Sie es mit Ihren berufsrechtlichen Pflichten abgleichen können.

Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?

Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.

Warum Telegram?

Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihre Kanzlei braucht.

Wo liegen meine Daten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Kanzlei, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrer Kanzlei abnimmt.

Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.