Funktioniert das neben DATEV?
Ja. Der Assistent arbeitet über Ihr Postfach und Ihren Kalender, nicht in DATEV. Eine direkte Anbindung gibt es heute nicht. Was er wissen muss, hinterlegen wir bei der Einrichtung.
Was ist mit der Verschwiegenheit?
Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Kanzlei. Zum Formulieren nutzt er Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie direkt mit diesem Anbieter. Welche Daten wohin gehen, zeigen wir Ihnen im Gespräch, damit Sie es mit Ihren berufsrechtlichen Pflichten abgleichen können.
Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?
Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.
Warum Telegram?
Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.
Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.
Was kostet das?
Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihre Kanzlei braucht.
Wo liegen meine Daten?
Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Kanzlei, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.