Verselo
Asistente IA para administradores de fincas

Cada mañana sabes qué es urgente.

Tu asistente lee cada correo de propietarios, inquilinos y proveedores, lo clasifica y responde lo rutinario o te deja el borrador preparado. Incidencias, recibos, juntas y presupuestos: ves al instante qué requiere tu atención.

Gratis, por videollamada. No tienes que preparar nada.

  • Empieza con borradores
  • Servidor propio solo para tu despacho
  • Tu equipo puede usarlo
¿Te suena?

El lunes por la mañana hay 80 correos en la bandeja. Entre medias, un vecino avisa de una fuga de agua en la comunidad.

Muchos correos preguntan lo mismo: cuándo sale el acta de la junta, a qué cuenta se paga la derrama, quién lleva el mantenimiento del ascensor.

Un propietario escribe por tercera vez porque nadie contestó a su primer correo.

Pasas la mañana clasificando correos en lugar de resolver incidencias de las comunidades.

Así se ve en tu móvil

Ejemplo

Telegram · 07:30

Buenos días. Desde el viernes han entrado 64 correos. 31 dudas rutinarias tienen respuesta y 18 eran publicidad.

Urgente: humedad en el techo del 2.º B en Comunidad Paseo de Gracia 12. El propietario ha enviado fotos.

Te esperan: 6 borradores, 4 de ellos sobre la liquidación anual y las actas.

Incidencia · Paseo de Gracia 12

Carlos Méndez avisa de una filtración de agua en el baño.

Respondida: recepción confirmada, fotos recibidas. Hoy le indicas el siguiente paso.

Pasar a Marta (Comunidades)
Prueba en vivo · Pruébalo ahora en 60 segundos

Escríbele a nuestro asistente IA. Responde en directo.

Sin formularios ni registros: envía un correo de prueba directamente desde tu propio gestor de correo. En 30 a 60 segundos recibirás la respuesta real en tu bandeja de entrada.

Demo Inmobiliaria · Inmueble VD-A1Respuesta en ~30–60 s

Clara · Asistente IA para Inmobiliarias

Prueba a Clara como si fueras un comprador interesado en el inmueble de demostración VD-A1. Te responderá en segundos con los datos de la ficha, filtro previo y propuesta de visita.

Consulta pre-rellenada sobre la referencia VD-A1:

Consulta inmueble VD-A1 – Información y visita

Hola, estoy interesado en el inmueble con referencia VD-A1. ¿Sigue disponible? ¿Podríais enviarme la información completa y decirme qué horarios tenéis para visitarlo? Un saludo

Funciona desde cualquier correo en móvil u ordenador · Activo 24/7

Lo que tu asistente hace por ti

01 · Asistente IA para administradores de fincas

Clasifica cada correo

Aviso de avería, consulta sobre cuotas o recibos, petición para la próxima junta, factura de proveedor o publicidad: entiende de qué trata y qué urgencia tiene. La publicidad y los boletines ni siquiera te molestan.

01 · Clasifica cada correo

Asistente IA para administradores de fincas

BORRADOR LISTO · < 60 S

Aviso de avería, consulta sobre cuotas o recibos, petición para la próxima junta, factura de proveedor o publicidad: entiende de qué trata y qué urgencia tiene.

01

La publicidad y los boletines ni siquiera te molestan.

02

Llamada de 30 minutos: Nos cuentas cuántos correos entran en tu despacho y cómo os organizáis hoy. Te decimos con franqueza si el asistente os compensa.

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02 · Asistente IA para administradores de fincas

Responde lo rutinario

Contesta las preguntas habituales con los datos de tus comunidades: normas de régimen interior, teléfonos de asistencia, plazos y personas de contacto. En una incidencia confirma la recepción y pide fotos de la avería.

Lo que no hace: No autoriza gastos ni encarga reparaciones a proveedores. Eso lo decides tú.

02 · Responde lo rutinario

Asistente IA para administradores de fincas

BORRADOR LISTO · < 60 S

Contesta las preguntas habituales con los datos de tus comunidades: normas de régimen interior, teléfonos de asistencia, plazos y personas de contacto.

01

En una incidencia confirma la recepción y pide fotos de la avería.

02

Lo que no hace: No autoriza gastos ni encarga reparaciones a proveedores. Eso lo decides tú.

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03 · Asistente IA para administradores de fincas

Un resumen cada mañana

A las siete y media te llega un mensaje al móvil: qué incidencias son urgentes, qué propietarios esperan respuesta y qué juntas o visitas tienes hoy. Sin paneles, un mensaje corto.

03 · Un resumen cada mañana

Asistente IA para administradores de fincas

BORRADOR LISTO · < 60 S

A las siete y media te llega un mensaje al móvil: qué incidencias son urgentes, qué propietarios esperan respuesta y qué juntas o visitas tienes hoy.

01

Sin paneles, un mensaje corto.

02

Dos semanas de borradores: Al principio solo escribe borradores. Tú los revisas, corriges y ves cómo trata a los propietarios.

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04 · Asistente IA para administradores de fincas

Implica a tu equipo

Con un toque pasas un caso a la persona del despacho que lleva esa comunidad y te avisa si queda pendiente. Quien se incorpora al equipo le pregunta cómo gestionáis cada finca.

04 · Implica a tu equipo

Asistente IA para administradores de fincas

BORRADOR LISTO · < 60 S

Con un toque pasas un caso a la persona del despacho que lleva esa comunidad y te avisa si queda pendiente.

01

Quien se incorpora al equipo le pregunta cómo gestionáis cada finca.

02

Responde por sí solo: Cuando te convence, activas las respuestas automáticas, tipo de correo por tipo de correo. Lo demás sigue como borrador.

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Tú tienes el control

El asistente funciona en un servidor propio solo para tu administración de fincas. Solo escribe lo que tus reglas permiten, y lo importante pasa antes por ti.

  • Servidor propio en la UE, conforme al RGPD
  • Funciona con Gmail, Microsoft 365 y cualquier correo normal
  • Usa tu propia cuenta de empresa de ChatGPT o Claude, con contrato de encargo
  • Solo recuerda los datos que tú has confirmado

Cómo empieza

  1. Llamada de 30 minutos

    Nos cuentas cuántos correos entran en tu despacho y cómo os organizáis hoy. Te decimos con franqueza si el asistente os compensa.

  2. Puesta en marcha

    Montamos tu servidor, conectamos correo y calendario y le enseñamos tus comunidades, responsables y tu tono. El tono lo aprende de tus correos enviados.

  3. Dos semanas de borradores

    Al principio solo escribe borradores. Tú los revisas, corriges y ves cómo trata a los propietarios.

  4. Responde por sí solo

    Cuando te convence, activas las respuestas automáticas, tipo de correo por tipo de correo. Lo demás sigue como borrador.

Para quién no es

Si llevas pocas comunidades y vacías el correo cada día en media hora, no necesitas un asistente. Compensa cuando la bandeja se llena a diario y los propietarios esperan respuesta. Lo vemos en la llamada, antes de que pagues nada.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con Gesfincas, Netfincas o Tucomunidad?

El asistente trabaja a través de tu correo y tu calendario, no dentro del programa de administración. Por eso funciona con independencia del programa que utilices en el despacho.

¿Por qué Telegram?

Porque así apruebas con un toque desde cualquier sitio, sin aprender otro programa. Configuramos el chat solo para ti. Un desconocido no ve tus correos ni puede hacer nada. Tus correos siguen en tu bandeja.

¿Y si escribe algo mal?

Al principio solo escribe borradores que tú apruebas. Solo responde de forma automática cuando lo activas para un tipo de correo. Nunca autoriza gastos ni contrata proveedores.

¿Qué pasa con las urgencias?

Marca los avisos urgentes, como una rotura de bajante o una avería del ascensor, y te los envía directamente al móvil en lugar de esperar al resumen de la mañana. No sustituye a tu servicio de urgencias.

¿Lo puede usar mi equipo?

Sí. Tus compañeros le escriben por Telegram y consultan vuestros procedimientos. Trabaja con una bandeja de correo, por ejemplo la dirección general del despacho. En la llamada definimos cuál.

¿Cuánto cuesta?

Pagas una vez la puesta en marcha y después una cuota mensual fija, con el servidor incluido. Tu cuenta de empresa de ChatGPT o Claude la pagas directamente al proveedor. El precio exacto te lo damos en la llamada, cuando sabemos qué necesita tu despacho.

¿Dónde están los datos de las comunidades?

El asistente funciona en un servidor propio solo para tu despacho, en la UE. Los correos siguen en tu bandeja. Para redactar una respuesta envía el texto a tu propio proveedor de IA, con el que tú firmas el contrato de encargo de tratamiento. En el servidor solo guarda lo que necesita para trabajar.

En 30 minutos sabes si encaja.

Nos cuentas cuántos correos recibes cada día y cuáles se repiten en todas las comunidades. Después sabes qué trabajo le quita el asistente a tu despacho.

Gratis, por videollamada, con Ainoa Pascual.