Asistente telefónico IA para inmobiliarias: cada llamada se convierte en una gestión y ninguna visita se queda perdida.
Los compradores e inquilinos llaman cuando ven el anuncio en Idealista o Fotocasa. No cuando tú tienes un hueco libre.
Un asistente telefónico con IA configurado para tu agencia inmobiliaria. Descuelga mientras estás enseñando un piso, pregunta por el inmueble, presupuesto y plazos, y apunta la visita directamente en tu calendario. En español y en alemán dentro de la misma llamada. No solo construimos estos sistemas: trabajamos con ellos todos los días.
- CONFORME AL RGPD
- SERVIDORES EN LA UE
- ESPAÑOL Y ALEMÁN
- SISTEMAS PROPIOS EN PRODUCCIÓN
¿Cuántas visitas te cuesta una llamada que nadie contesta?
Tres momentos de cualquier semana en una inmobiliaria. Ninguno es una urgencia. Cada uno cuesta una operación.
- 11:40Estás enseñando un tercer piso. El móvil vibra en el bolsillo. Quien llama tiene otras cuatro agencias del portal en su lista, así que marca el siguiente número.
- 19:30Los anuncios se miran por la tarde y la llamada entra fuera de horario. Si se contesta mañana, el comprador ya tiene dos visitas cerradas con otra agencia.
- Sábado, 10:15Un propietario quiere vender su vivienda y llama a tres inmobiliarias. Dos le devuelven la llamada el lunes. Una descuelga al momento. Adivina quién se lleva la exclusiva.
¿Qué hace el asistente mientras estás en una visita?
- Descuelga siempre. En cada llamada, también los sábados o cuando llaman dos interesados a la vez.
- Cualifica al interesado. Pregunta por el inmueble, presupuesto, plazos y financiación siguiendo tus propios criterios, no un guion genérico.
- Agenda las visitas. Consulta tus huecos libres y anota la cita en tu calendario con confirmación para quien llama.
- Cambia de idioma. Los compradores nacionales e internacionales escuchan el idioma en el que hablan: español o alemán.
- Te envía el resumen. Por la mañana lees por escrito quién ha llamado, qué busca y qué se ha acordado.
- Conoce su límite. Cuando llama un propietario para hablar de precio o captación, te pasa la llamada o agenda tu devolución personal con todo el contexto.
¿Cómo sabes que funciona de verdad?
No te quedes con nuestra palabra. Escúchalo tú mismo. En la página del Teléfono IA puedes seguir conversaciones reales línea por línea:
Ir al Teléfono IA →Además, operamos nuestros propios sistemas en vivo todos los días. Lo que instalamos en tu agencia es exactamente lo que usamos nosotros.
¿Cómo ponemos en marcha el asistente en tu agencia?
- Llamada inicial: 15 minutos, gratis. Nos cuentas cómo trabaja tu agencia y te decimos con franqueza si te compensa.
- Configuración: pocos días. Recogemos tus reglas: qué puede confirmar, qué preguntas de filtro hace y cuándo desvía la llamada.
- Pruebas: todo el tiempo que necesites. El asistente funciona primero en un número de prueba. Llamas y pruebas hasta quedar totalmente convencido.
- En marcha: cuando tú des el visto bueno. Conservas tu número de siempre y decides cuándo entra: siempre, fuera de horario o cuando nadie puede cogerlo.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes de inmobiliarias
¿Qué es un asistente telefónico IA para inmobiliarias?+
Una voz que atiende el teléfono de tu agencia cuando tú o tu equipo no podéis contestar. Entiende lo que pide el cliente con frases naturales, responde dudas sobre los inmuebles, filtra a los interesados según tus requisitos y agenda visitas en tu calendario. Al terminar, te envía por escrito el resumen completo de la conversación.
¿Puede responder preguntas sobre mis inmuebles en cartera?+
Sí, sobre todo lo que hayamos cargado: ubicación, metros, estado, disponibilidad y horarios de visita. Solo responde con los datos reales de tu cartera y no inventa nada. Si preguntan por un detalle que no figura en la ficha, toma nota de la consulta y del teléfono para que le llames.
¿Cómo filtra a los compradores o inquilinos?+
Con tu propio listado de preguntas. Lo habitual es consultar por el inmueble de interés, presupuesto o ingresos, fecha prevista y si cuenta con hipoteca o financiación vista. Tú decides qué requisitos son obligatorios antes de ofrecer un hueco de visita en el calendario.
¿Distingue entre un comprador interesado y un propietario que quiere vender?+
Sí. Quien llama por un anuncio pasa por las preguntas de filtro y recibe cita para visitar. En cambio, un propietario que quiere poner su piso en venta es prioritario: el asistente recoge los datos básicos del inmueble y te pasa la llamada o concierta una llamada directa contigo.
¿Habla español y alemán en la misma línea?+
Sí, ambos idiomas, cambiando sobre la marcha sin pulsar teclas. Para inmobiliarias en costa o zonas con comprador extranjero es el caso diario: detecta el idioma en el que habla el cliente y le contesta con total naturalidad.
¿Agenda las visitas directamente en mi calendario?+
Sí. Consulta tu disponibilidad real, propone las franjas que tú hayas autorizado y registra la cita en tu calendario enviando confirmación al interesado. Tú marcas la duración de cada visita y el margen de desplazamiento entre una y otra.
¿Qué ocurre con las consultas escritas que llegan desde Idealista o Fotocasa?+
Las llamadas telefónicas las atiende este asistente de voz. Si además quieres responder en menos de un minuto a los correos que entran desde Idealista, Fotocasa o tu web, contamos con el Asistente IA de correo para inmobiliarias. En la llamada vemos si necesitas uno de los dos o ambos.
¿Tengo que cambiar el número de teléfono de la agencia?+
No. El número que tienes en los portales, en los carteles de venta y en tu web sigue siendo el mismo. Solo configuramos un desvío para que el asistente entre cuando tú decidas: al tercer tono, cuando las líneas están ocupadas o fuera del horario de oficina.
¿Dónde se guardan los datos de las llamadas?+
En servidores europeos bajo el RGPD y un contrato de encargo de tratamiento. Los datos pertenecen a tu agencia y tus llamadas nunca se utilizan para entrenar modelos externos. Antes de arrancar definimos por escrito qué resúmenes se guardan y durante cuánto tiempo.
¿Para qué tipo de agencia no merece la pena?+
Para una oficina donde el teléfono suena muy pocas veces a la semana y cada operación procede de contactos personales de toda la vida. Ahí basta con el buzón de voz. Compensa cuando los portales generan llamadas a diario y pierdes contactos por estar en visitas o reunido.
En 15 minutos sabes si encaja en tu agencia.
Reserva una primera llamada gratuita y sin compromiso, en español o alemán. Si para tu volumen actual te basta con un contestador, te lo diremos.
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