Administración y control
Decide cómo utiliza la IA tu equipo.
En Verselo, los administradores deciden quién entra, qué modelos se permiten y cuánto puede usar cada persona. La conservación de chats y el registro de auditoría dejan constancia de lo que pasa en el espacio de trabajo.
Da y retira accesos
Los administradores invitan a cada persona por correo y le asignan uno de tres roles fijos: Admin, Editor o Miembro. Se entra con un código que llega por correo. Si alguien deja el equipo, retiras su acceso con un clic y deja de valer desde la siguiente petición.
- Tres roles fijos: Admin, Editor y Miembro
- Acceso con código por correo
- Siempre queda al menos un administrador
- Entrada
- Nueva compañera, Laura M., con rol Editor.
- Acción
- Verselo envía la invitación. Laura entra con el código que recibe por correo.
- Resultado
- Laura aparece como Editor en la lista de miembros y ya trabaja en el espacio.
Fija modelos y uso
Decides qué modelos puede usar tu equipo y fijas un presupuesto mensual para el espacio de trabajo. Los límites personales de créditos marcan cuánto puede gastar cada persona del saldo común. El panel de uso muestra el consumo por persona y por modelo.
- Lista de modelos permitidos
- Presupuesto mensual del espacio de trabajo
- Límite de créditos por persona
- La búsqueda web se puede desactivar
- Entrada
- Un becario debe gastar menos créditos que el resto del equipo.
- Acción
- El administrador le fija un límite personal de créditos.
- Resultado
- Al llegar a su límite, sus siguientes peticiones de IA se detienen. El resto del equipo sigue trabajando.
Conservación y registro
Verselo guarda los chats sin límite o durante 30, 90 o 365 días, según lo que configures. El registro de auditoría guarda los eventos de administración durante 12 meses, sin el contenido de los chats. Los administradores exportan los datos comunes del espacio en un ZIP y cada persona exporta sus propios chats. Los administradores no ven los chats privados de otros miembros.
- Conservación de chats: sin límite, 30, 90 o 365 días
- Registro de auditoría de 12 meses
- Exportación del espacio en ZIP y de los chats propios
- Entrada
- Cambiar la conservación de sin límite a 90 días.
- Acción
- El administrador guarda y Verselo anota el cambio en el registro de auditoría.
- Resultado
- Una entrada con la persona, la fecha y el ajuste, sin contenido de chats.
Preguntas frecuentes
¿Qué pueden controlar los administradores?
Los administradores de Verselo gestionan las invitaciones, los roles Admin, Editor y Miembro y los modelos permitidos. Configuran el presupuesto del espacio de trabajo y los límites personales de créditos y consultan el uso. También controlan la conservación de chats y el registro de auditoría. Estas funciones no sustituyen una política interna: tu empresa sigue decidiendo qué tareas y qué datos puede tratar el equipo con IA.
¿Cómo limito el uso de IA de cada persona del equipo?
En Verselo, los administradores fijan un límite personal de créditos además del saldo compartido del espacio de trabajo. Ese límite no añade créditos; solo acota lo que gasta esa persona. Cuando se agota el saldo o se alcanza un límite, se detienen las siguientes peticiones de IA de quien esté afectado. Entonces un administrador revisa el límite o recarga con un paquete de créditos.
¿Qué conservación de chats y registro de auditoría ofrece Verselo?
Verselo permite conservar los chats sin límite o durante 30, 90 o 365 días. El registro de auditoría cubre 12 meses y no guarda el contenido de los chats. Elige el plazo según las normas internas de tu empresa. Estos plazos son opciones del producto, no una recomendación legal sobre cuánto tiempo debes conservar un documento o una conversación concretos.
¿Puedo retirar el acceso a una persona que deja el equipo?
Sí. Un administrador retira en Verselo el acceso de esa persona al espacio de trabajo, y deja de valer desde la siguiente petición. Se entra con un código enviado por correo. Revisa también sus cuentas en los servicios conectados, como Microsoft 365 o Google. Retirar el acceso en Verselo no sustituye la baja en el resto de aplicaciones de tu empresa.
Pruébalo en el lanzamiento con tu caso.
Decide qué roles necesita tu equipo y cómo quieres ordenar el uso y el presupuesto. Esas reglas las fijas en Verselo al configurar tu espacio. En el lanzamiento lo pruebas gratis, y con una plaza de fundador te aseguras el precio durante 12 meses. Hasta entonces te llega cada semana un correo con IA práctica para equipos y cómo avanza la plataforma.