Flujos y prompts programados
Define qué se ejecuta y cuándo.
Un prompt programado hace una tarea a una hora fija. Un flujo encadena varios pasos y, cuando hace falta, espera tu aprobación. Los dos funcionan con tus permisos y dentro del uso disponible de tu espacio de trabajo.
Programa una tarea
Elige un prompt o un asistente, las fuentes y la frecuencia: una vez, cada día o cada semana, en tu zona horaria. Antes de guardar, Verselo te enseña las próximas ejecuciones. La tarea se ejecuta en el servidor, así que no hace falta tener el navegador abierto.
- Una vez, cada día o cada semana, con zona horaria
- Vista previa de las cinco próximas ejecuciones
- El resultado llega en privado a tu bandeja de Verselo
- Si la ejecución anterior sigue en marcha, la siguiente se omite
- Entrada
- Cada lunes a las 8:00, zona horaria Europa/Madrid: resume los documentos nuevos de la carpeta Presupuestos.
- Acción
- Verselo muestra los cinco próximos lunes y guarda la programación.
- Resultado
- El lunes a las 8:00 tienes el resumen como resultado privado en tu bandeja.
Encadena varios pasos en un flujo
Un flujo es una lista ordenada de pasos, por ejemplo un asistente, una condición y una aprobación. Cada paso sale de un catálogo cerrado y se configura con formularios. No ejecuta código propio. Verselo revisa el flujo antes de publicarlo y solo la versión publicada se pone en marcha: según un horario, a mano o cuando un documento nuevo está listo en una carpeta elegida.
- Condiciones y aprobaciones con dos salidas claras
- La validación señala cada error con su paso y su campo
- Los flujos son tuyos y funcionan con tu acceso
- Entrada
- Llega un contrato nuevo a la carpeta Contratos.
- Acción
- El asistente Revisión de contratos lo resume. Si el preaviso es inferior a tres meses, pasa a tu aprobación.
- Resultado
- El resumen espera tu decisión en la bandeja antes de que se ejecute el siguiente paso.
Revisa y controla cada ejecución
Cada ejecución tiene un estado: completada, en pausa o fallida. Si una tarea se detiene, Verselo indica el motivo, como permisos que faltan, una fuente que ha cambiado o créditos agotados. Para continuar necesitas confirmarlo. Verselo no reinicia por su cuenta las ejecuciones fallidas.
- Cada ejecución consume créditos del saldo del espacio de trabajo
- El presupuesto del espacio y los límites personales también se aplican aquí
- Pausar, reanudar o ejecutar ahora
- Entrada
- Ejecución del lunes, estado en pausa.
- Acción
- Verselo muestra el motivo: se ha alcanzado el presupuesto mensual del espacio de trabajo.
- Resultado
- Un administrador ajusta el presupuesto, tú lo confirmas y la tarea sigue a partir de la próxima fecha.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un prompt programado y un flujo?
Un prompt programado ejecuta en Verselo una tarea definida a una hora concreta, una vez, cada día o cada semana. Un flujo encadena varios pasos, como un asistente, una condición y una aprobación. Para una sola tarea recurrente suele bastar con programar el prompt. Los flujos solo usan los pasos que ofrece Verselo y no ejecutan código propio.
¿Qué horarios admite Verselo para prompts y asistentes?
Verselo ejecuta prompts y asistentes una vez, cada día o cada semana, en la zona horaria que elijas. Antes de guardar ves las próximas fechas. Cada ejecución usa tu acceso y el saldo disponible del espacio de trabajo. Si cambia un prompt o un asistente que usa la tarea, la programación se pausa hasta que la revises. Un permiso retirado deja de valer al momento, también para lo programado.
¿Puede un flujo esperar mi aprobación antes de actuar?
Sí. Un flujo de Verselo puede incluir la aprobación como un paso propio. Ves la acción exacta y decides; solo después se ejecuta el paso siguiente. Un resultado de IA nunca concede permiso por sí solo. Lo que puede hacer un flujo depende de los pasos disponibles, de tus cuentas conectadas y de sus permisos actuales. No todas las acciones se pueden automatizar.
¿Qué veo cuando una tarea programada no puede continuar?
Verselo muestra en el producto las tareas en pausa o fallidas con un aviso. Los motivos habituales son permisos que faltan, una fuente que ha cambiado o créditos agotados. Revisa el motivo antes de continuar. Para reanudar necesitas confirmarlo, y la tarea sigue desde la próxima fecha. Verselo nunca lanza sin tu permiso una ejecución que vuelva a consumir créditos.
Pruébalo en el lanzamiento con tu caso.
Esboza un proceso que repites: los pasos, cada cuánto ocurre y en qué punto lo revisa una persona. Con eso lo montas en Verselo. En el lanzamiento lo pruebas gratis, y con una plaza de fundador te aseguras el precio durante 12 meses. Hasta entonces te llega cada semana un correo con IA práctica para equipos y cómo avanza la plataforma.