Verselo

Glosario

Tres conceptos, bien explicados.

Qué significan, cómo se ven en una empresa y qué puedes hacer.

IA en la sombra

¿Qué es?
La IA en la sombra es la IA que se usa en la empresa sin que la empresa la haya aprobado o lo sepa. Casi siempre son cuentas personales en servicios de chat donde se copian datos de la empresa.
Ejemplo
Una empleada pega un contrato de cliente en su cuenta personal de chat para que se lo resuma. Nadie en la empresa sabe dónde está ahora ese contrato ni qué hace el servicio con él.
¿Qué hacer?
Prohibirlo sin más solo aplaza el problema. Primero haz visible quién usa qué IA y para qué. Después dale al equipo una herramienta aprobada con reglas claras, para que nadie tenga que irse a una cuenta personal. Descubre con el chequeo de IA dónde está tu equipo →

Alfabetización en IA (art. 4 del Reglamento de IA)

¿Qué es?
El art. 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 obliga a las empresas que usan IA a tomar medidas para formar a su equipo en IA. La obligación rige desde el 2 de febrero de 2025 y las autoridades nacionales la supervisan desde el 2 de agosto de 2026. Desde la modificación del Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, no hay que garantizar un nivel concreto por persona. La obligación de actuar sigue.
Ejemplo
Una gestoría introduce un asistente de IA. Antes de usarlo, el equipo aprende en una formación qué datos pueden entrar, cómo comprobar las respuestas y dónde están los límites. Queda constancia de quién asistió.
¿Qué hacer?
Forma a todas las personas que trabajan con IA según su tarea y documenta quién asistió y cuándo. Para encajar tu caso concreto en la norma, consulta con tu asesoría jurídica. Ver el taller con certificado de asistencia →

Espacio de trabajo con IA

¿Qué es?
Un espacio de trabajo con IA es un entorno común donde un equipo trabaja con IA: chat con varios modelos, documentos propios como fuente de conocimiento, asistentes para tareas repetitivas y una administración que decide quién puede hacer qué.
Ejemplo
En lugar de diez cuentas sueltas, una oficina tiene un espacio de trabajo. Si alguien pregunta por el plazo de preaviso en el contrato de un cliente, la respuesta llega con el documento y el párrafo. La jefa ve quién usa la IA, cuánto cuesta y qué modelos están permitidos.
¿Qué hacer?
Antes de elegir, revisa cuatro cosas: dónde se procesan los datos, si se entrena con ellos, si las respuestas citan la fuente y qué pueden controlar los administradores. Así es el espacio de trabajo de Verselo →

Del concepto a tu caso

En la demo ves cómo se aplica en tu empresa.