Verselo
Verselo Workspace

Ihr KI-Arbeitsplatz.

Eine KI über Ihrem gesamten Firmenwissen — auf Ihrem Server, in Ihrem Besitz.

Scrollen Sie weiter

Eine Oberfläche.
Ihr gesamtes Firmenwissen.

Exposés, Verträge, E-Mails, Anrufprotokolle, Grundrisse — der Workspace liest alles ein und hält es aktuell. Sie arbeiten in einem einzigen Chat, statt in zwölf Programmen zu suchen.

Fragen Sie
einfach.

In normaler Sprache, wie einem Mitarbeiter. Der Workspace versteht, was gemeint ist — nicht nur, wie die Datei heißt.

ExposésAnrufprotokolleMietverträgeGrundrisseE-Mail-VerläufeObjektaktenRechnungen

Bis ins
Detail.

Nicht nur die richtige Datei — die richtige Stelle darin: die eine Klausel im Vertrag, die Minute im Anrufprotokoll, die Seite im Gutachten.

Verselo Workspace — Chat
Fehlen für das Objekt im Lindenweg noch Unterlagen für den Notartermin?
Ich habe die Objektakte geprüft. Zwei Punkte sind offen:
Energieausweisfehlt
Teilungserklärungveraltet (2019)
Grundbuchauszugvollständig
Soll ich den Eigentümer anschreiben und die Dokumente anfordern?
Ja, bitte — und erinnere mich zwei Tage vor dem Termin.
Erledigt. Die E-Mail ist als Entwurf vorbereitet, die Erinnerung steht im Kalender.

Aus einer Frage wird Ordnung.

Die Treffer liegen sortiert vor — mit Dateiname, Quelle und Stand.

expose_objekt-24.pdf
anruf_samstag_1942.mp3
grundriss_og3.pdf
objekt-24_kueche.jpg
mietvertrag_entwurf.docx
wohnflaeche_berechnung.xlsx
energieausweis_obj24.pdf
objekt-24_balkon.jpg

Alles, was in Ihrem Büro anfällt.

Der Workspace arbeitet mit dem, was da ist — ohne Umstellung Ihrer Ablage.

AnrufeExposésGrundrisseVerträge

Ein Bildschirm,
jede Ansicht.

Chat, Objektakte, Anrufliste — derselbe Workspace, gedreht auf das, was gerade ansteht. Auch unterwegs, auch am Tablet.

ChatObjektakteAnrufe
Ideal für: Büro · Besichtigung · Homeoffice
Die Module

Ein Arbeitsplatz, der mit Ihren Aufgaben wächst

Der Basis-Workspace gehört Ihnen. Was er darüber hinaus können soll, entscheiden Sie — jedes Modul wird einzeln gebucht und arbeitet auf derselben Wissensbasis.

Modul 01

KI-Telefon

Nimmt jeden Anruf an — auch samstags um 21 Uhr. Beantwortet Fragen zum Objekt, vereinbart Besichtigungstermine und legt das Protokoll direkt in die Objektakte. Gibt sich in jedem Gespräch als KI zu erkennen.

Ideal für
ErreichbarkeitBesichtigungsanfragenRückrufe
Eingehender Anruf — 19:42 Uhr
Interessent · Objekt 24Frage zur Wohnfläche und zum Balkon
läuft
„… die Wohnung hat 84 m², der Balkon ist nach Südwesten ausgerichtet. Möchten Sie einen Besichtigungstermin vereinbaren?“
📅
Termin vorgeschlagenDonnerstag, 16:30 Uhr
bestätigt
Modul 02

AnfragenBearbeitung

Jede Portalanfrage wird sofort gelesen, beantwortet und qualifiziert. Ernsthafte Interessenten stehen sortiert in Ihrer Liste — mit allem, was Sie für den ersten Anruf brauchen.

Ideal für
PortalanfragenErstkontaktQualifizierung
Posteingang — heute
Anfrage · Objekt 12Finanzierung geklärt, Einzug ab Oktober
qualifiziert
Anfrage · Objekt 24Rückfrage zu Nebenkosten — beantwortet
beantwortet
Anfrage · Objekt 07Besichtigung gewünscht, wartet auf Terminvorschlag
offen
Heute erledigt
14/23
Modul 03

Compliance & Unterlagen

Der Workspace kennt für jedes Objekt den Soll-Zustand der Akte und meldet, was fehlt oder abläuft — bevor der Notartermin daran scheitert.

Ideal für
ObjektaktenNotartermineFristen
Objektakte — Vollständigkeit
Grundbuchauszugaktuell
vollständig
Wohnflächenberechnunggeprüft
vollständig
!
Energieausweisangefordert am Dienstag
fehlt
!
TeilungserklärungStand 2019 — neue Fassung nötig
veraltet
Immer dabei

Wissensbasis & Chat

Der Kern jedes Workspace: ein Chat über allem, was Ihre Firma weiß. Jedes Modul liest daraus und schreibt dorthin zurück — nichts geht verloren, nichts wird doppelt gepflegt.

Ideal für
RechercheAlltagEinarbeitung
Chat — Wissensbasis
?
„Welche Objekte sind seit über 60 Tagen im Bestand?“Frage aus dem Team
3 Objekte gefundenmit Verweildauer, letzter Aktivität und nächstem Schritt
2 Sek.
📄
Quellen verknüpftObjektakte, E-Mail-Verlauf, Portal-Statistik
Modul 04 Demnächst

ContentModul

Exposé-Texte, Objektbeschreibungen und Beiträge — aus Ihrer Wissensbasis, in Ihrem Ton. In Entwicklung; im Gespräch zeigen wir Ihnen gern den Stand.

Ideal für
Exposé-TexteObjektbeschreibungenBeiträge
Entwurf — Exposé-Text
Textentwurf erstelltaus Objektakte und Grundriss
Entwurf
„Die Wohnung liegt im dritten Obergeschoss eines gepflegten Altbaus — mit Blick über die Dächer des Viertels …“
In EntwicklungModul erscheint als eigenes Update

Was selbstverständlich
sein sollte.

Die Grundlagen stecken im Basis-Workspace — kein Modul, kein Aufpreis. Der beste Grund zu bleiben ist Wert, niemals Abhängigkeit.

01

Läuft auf Ihrem Server

Der Workspace wird auf Ihrer eigenen Infrastruktur installiert — nicht in unserer Cloud.

02

Kein Kill-Switch

Niemand kann Ihren Workspace abschalten. Er funktioniert auch, wenn es Verselo nicht mehr gäbe.

03

Kein Vendor-Lock-in

Ihre Daten liegen in offenen Formaten bei Ihnen. Sie können jederzeit gehen — mit allem.

04

Module einzeln buchbar

Sie zahlen nur für das, was Ihr Büro wirklich nutzt. Jedes Modul ist einzeln kündbar.

Rollen & Rechte

Jeder im Team sieht genau das, was er sehen soll — vom Azubi bis zur Geschäftsführung.

Daten bleiben im Haus

Dokumente, Anrufe und E-Mails verlassen Ihren Server nur, wenn Sie es entscheiden.

Jeder Vorgang protokolliert

Was die KI getan hat, steht nachvollziehbar im Verlauf — nichts passiert im Verborgenen.

Nichts geht ohne Freigabe raus

Antworten und Mails liegen als Entwurf bereit — der Workspace verschickt nichts ohne Ihr Okay.

Arbeitet mit Ihrem Bestand

Bestehende Postfächer, Ordner und Ablagen werden eingelesen — keine Umstellung nötig.

Ein Login, ein Bildschirm

Statt zwölf Programmen ein Hauptbildschirm mit allem, was heute ansteht.

Updates ohne Migration

Neue Fähigkeiten kommen als Update auf Ihren Server — Ihre Daten bleiben, wo sie sind.

Einrichtung durch Verselo

Wir richten den Basis-Workspace mit Ihnen ein und lesen Ihren Bestand mit ein.

Wir arbeiten selbst damit

Unser eigenes System läuft seit Tag eins in Produktion — jeden Tag.

Wächst mit Ihrem Büro

Vom Einzelmakler bis zum Team — Module kommen dazu, wenn die Aufgaben wachsen.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Sie einen KI-Arbeitsplatz fragen würden.

Was ist ein KI-Arbeitsplatz?

Ein KI-Arbeitsplatz ist ein einziges System, in dem KI-Mitarbeiter echte Aufgaben eines Unternehmens übernehmen: Anrufe annehmen, Anfragen beantworten, Inhalte erstellen, Wissen festhalten. Anders als einzelne KI-Tools teilen sie ein gemeinsames Gedächtnis — Preise, Abläufe, Tonfall, Kunden — und arbeiten daraus. Sie öffnen morgens einen Ort statt zehn Programme, und ein Teil der Arbeit ist bereits getan.

Was ist der Verselo Workspace?

Der Verselo Workspace ist der KI-Arbeitsplatz von Verselo: eine Basis mit Chat-Zentrale, Firmengedächtnis, Datenbank und Dokumenten — dazu Module, die Sie einzeln buchen, etwa den Telefon-Empfang oder die Qualifizierung eingehender Anfragen. Er läuft auf Ihrem eigenen Server. Die Basis trägt keine Lizenzkosten; bezahlt werden Ihr Server, die tatsächliche KI-Nutzung und die Module, die Sie wirklich einsetzen.

Wem gehört der Workspace — und was passiert, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?

Ihnen. Der Workspace läuft auf Ihrem Server, Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, und es gibt weder DRM noch Kill-Switch: Niemand kann Ihnen das System abschalten. Beenden Sie die Zusammenarbeit, behalten Sie Zugang, Daten und Konfiguration. Der beste Grund zu bleiben soll der Wert der Weiterentwicklung sein — niemals Abhängigkeit.

Wo laufen der Workspace und unsere Daten?

Auf Ihrem eigenen Server. Sie entscheiden über Standort und Zugriff; Ihre Vorgänge landen nicht im Pool eines Anbieters. Für die Sprachmodelle gehen Anfragen an KI-Dienste — welche das sind und was sie zu sehen bekommen, halten wir bei der Einrichtung schriftlich fest, DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Was Ihr Haus nicht verlassen muss, verlässt es nicht.

Ersetzt der Workspace unser CRM?

In der Regel ja. Kontakte, Historie und Vorgänge pflegt der Workspace selbst — jede Anfrage, jeder Anruf, jede Antwort landet am selben Ort, ohne dass jemand nachträgt. Wollen Sie ein bestehendes System behalten, docken wir an, statt es zu ersetzen. Wir arbeiten selbst täglich mit dem eigenen CRM im Workspace; ein fremdes Abo empfehlen wir Ihnen nicht.

Was bringt der Workspace einem Immobilienmakler konkret?

Er sorgt dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt. Objektanfragen, die nachts eingehen, werden gelesen, nach Ihren Kriterien qualifiziert und mit Ihren Preisen und Ihren Worten beantwortet; Anrufe außerhalb der Bürozeiten nimmt der Telefon-Empfang an und schlägt Termine vor. Deutsch und Spanisch laufen im selben Betrieb — für Makler zwischen DACH und Spanien ist Zweisprachigkeit Grundzustand, kein Zusatzprojekt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Basis steht in Tagen. Der längere Teil ist nicht die Technik, sondern das Gedächtnis: Preise, Abläufe, übliche Einwände, Tonfall und das, was Sie ausdrücklich nicht tun. Das schreiben wir gemeinsam auf. Module kommen danach einzeln dazu — jedes wird erst scharf geschaltet, wenn Sie es selbst getestet und freigegeben haben. Nichts geht ungeprüft auf Ihre Kunden los.

Was kostet der Workspace?

Die Basis trägt keine Lizenzkosten — Sie tragen Ihren Server und die tatsächliche KI-Nutzung. Module werden laufend abgerechnet, je nachdem, welche Arbeit sie übernehmen. Eine Preisliste nennen wir hier bewusst nicht: Ein Einzelbüro braucht etwas anderes als ein Maklerhaus mit zwanzig Mitarbeitern. Im Erstgespräch rechnen wir Ihren Fall durch, danach haben Sie eine klare Zahl.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch macht oder nicht weiterweiß?

Sie gibt ab, statt zu raten. Wo es zählt, geht nichts ohne Ihre Freigabe raus: Antworten und Mails liegen als Entwurf bereit, Sie geben frei. Erkennt ein Agent, dass ein Anliegen heikel wird oder außerhalb seines Auftrags liegt, reicht er an einen Menschen weiter — mit dem gesamten Verlauf, damit niemand von vorn anfangen muss.

Für wen lohnt sich der Workspace nicht?

Für Betriebe mit sehr wenig Bewegung. Wer in der Woche eine Handvoll Anfragen bekommt und jedes Gespräch als Einzelfall führt, hat von einem eigenen Server und laufenden Modulen wenig — da reicht ein guter Anrufbeantworter. Und wer die eigenen Abläufe nicht aufschreiben will, sollte es lassen: Ohne dieses Wissen bleibt jeder KI-Arbeitsplatz eine bessere Autovervollständigung.