Reuniones
De cada conversación, un acta con decisiones y tareas.
Grabas una conversación desde una pestaña del navegador o con el micrófono, o subes una grabación. Verselo escribe la transcripción con quién dijo qué y recoge lo que se decidió, lo que queda abierto y quién se encarga de cada cosa.
Grabar sin un bot sentado en la reunión
Empiezas la grabación en Verselo: la pestaña del navegador con tu reunión online o el micrófono para una conversación en persona. Si ya tienes una grabación, la subes. Ningún bot entra en tu llamada. Verselo graba solo el sonido, sin imagen, y el aviso de grabación viene activado por defecto.
- Pestaña del navegador, micrófono o archivo
- Ningún bot en la lista de participantes
- Aviso de grabación activado por defecto
- Entrada
- Reunión con un cliente en la sala, tres personas
- Acción
- Elegir el micrófono como fuente, con el aviso de grabación activado
- Resultado
- La grabación queda en Verselo, lista para transcribir y resumir
Transcripción por persona, acta con tareas
Verselo transcribe la grabación en la UE y asigna cada intervención a quien habla. Con eso prepara el resumen: decisiones, preguntas abiertas y tareas con responsable y fecha. Las tareas que elijas van a la bandeja de entrada de quien se encarga o, si lo confirmas, al CRM conectado.
- Transcripción en la UE
- Decisiones, preguntas abiertas y tareas
- Tareas a la bandeja de entrada o, tras confirmar, al CRM
Transcripciones de Teams y Meet
Si Microsoft Teams o Google Meet ya han transcrito la reunión, importas esa transcripción en lugar de grabar otra vez. Verselo prepara el mismo resumen con decisiones, preguntas abiertas y tareas.
- Importación desde Teams y Meet
- El mismo resumen que con una grabación propia
- Entrada
- Transcripción de una llamada de Teams con el equipo comercial
- Acción
- Importar la transcripción en Verselo y resumirla
- Resultado
- Acta con dos decisiones, una pregunta abierta y cuatro tareas
Preguntas frecuentes
¿Puede Verselo grabar y resumir reuniones?
Sí. Verselo graba conversaciones desde una pestaña del navegador o con el micrófono, y también trabaja con grabaciones que subes. Con ellas genera una transcripción por persona y un resumen con decisiones, preguntas abiertas y tareas. Las tareas las envías a la bandeja de entrada o, tras confirmarlo, al CRM conectado. Se graba solo el sonido, sin imagen.
¿Se une Verselo como bot a mis llamadas?
No. Verselo no mete ningún bot en tus llamadas. Grabas tú la conversación, desde la pestaña del navegador donde está la reunión o con tu micrófono. También puedes subir una grabación o importar una transcripción que ya exista en Microsoft Teams o Google Meet. Así no aparece ningún invitado de más en la lista de participantes.
¿Dónde se transcriben las grabaciones?
Verselo transcribe las grabaciones de reuniones en la UE. Rige lo mismo que en el chat: modelos de IA de proveedores líderes, alojados en la UE; tus datos se quedan en la UE. La base de datos y los archivos están en Fráncfort. Verselo no entrena modelos con tus grabaciones ni transcripciones. Cómo guarda y protege Verselo los datos lo explica la página de seguridad.
¿Cómo aviso a los participantes de que se graba?
Verselo muestra un aviso de grabación por defecto en cada grabación. El consentimiento de los participantes lo pides tú, por ejemplo con una frase al empezar la reunión. Verselo no incluye una gestión de consentimientos que los guarde y los acredite. Qué normas se aplican a tus reuniones lo aclaras con tu asesoría de protección de datos.
Pruébalo en el lanzamiento con tu propia tarea.
Graba tu próxima reunión con un cliente y pon el acta al lado de tus propias notas. Verás qué falta y qué ya no tienes que pasar a limpio. En el lanzamiento pruebas Verselo gratis, con el correo de tu empresa, una vez por empresa. Con una plaza de fundador en la lista de espera, tu precio queda garantizado 12 meses.