Dalto · B2B Distribution · 2025-26

Vom Excel-Chaos zur einen Software, die das gesamte Lager kennt.

B2B-Distributions-Software für einen DACH-Mittelständler. Eigene Order-API, Custom-Dashboard, integriert in das Warehouse. Vom Pitch zum Produktivbetrieb in 11 Wochen.

01 · Ausgangslage

Drei Excel-Tabs, vier WhatsApp-Gruppen, ein Lager.

Dalto bediente 40+ Endkunden über drei improvisierte Vertriebskanäle. Inventar lag in einer Excel. Bestellungen kamen per WhatsApp. Lieferungen wurden händisch quittiert. Jede Woche ein Brand.

02 · Entscheidung

Nicht noch ein SaaS. Sondern eine Software, die Dalto gehört.

Standard-Tools wollten Dalto an ihre Datenmodelle anpassen. Wir haben das umgedreht: eigene Order-API, eigenes Schema, eigenes UI — kalibriert auf die Realität dieses einen Mittelständlers. Built it once, owns it forever.

03 · Architektur

Ein Dashboard, das alle drei Vertriebskanäle eint.

Eingehende Bestellungen aus WhatsApp, Mail und Telefon landen im selben Backend. Lagerbestände aktualisieren sich live. Vertrieb sieht in der Mitarbeiter-App genau was im Lager liegt. Keine Doppel-Eingabe, kein verlorenes Excel.

04 · Stack

Next.js, Postgres EU, eigene Server in Deutschland.

Production läuft auf einem Verselo-VPS in Frankfurt. Daten gehören Dalto, nicht einem US-SaaS. Authentifizierung per E-Mail-Magic-Link, RLS auf Postgres-Ebene, automatisierte Backups. Code-Audit-fähig.

05 · Ergebnis

11 Wochen vom Kickoff bis in Produktion.

Discovery & Spec in Woche 1-2. Schema-Migration aus den Excels in Woche 3. UI-Build in Wochen 4-8. Pilot mit drei Endkunden in Woche 9-10. Vollständige Umstellung mit allen 40+ Endkunden in Woche 11.

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Wenn Excel der Engpass wird, ist es Zeit für eigenen Code.

30-Minuten-Discovery-Call. Wir hören uns an, wie euer Vertrieb heute läuft, und sagen ehrlich ob eine eigene Software sich für euch lohnt. Falls nicht — kein Pitch.

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