Verselo

KI-Assistent für Handwerksbetriebe

Sie sind auf der Baustelle. Ihr Postfach nicht.

Ihr Assistent liest jede Anfrage, antwortet sofort und fragt ab, was Sie für ein Angebot brauchen: Fotos, Maße, Adresse, Wunschtermin. Abends haben Sie alles beisammen, statt hinterherzutelefonieren.

Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

  • Startet mit Entwürfen
  • Eigener Server nur für Ihren Betrieb
  • Deutsch und Spanisch

So sieht das auf Ihrem Handy aus

Beispiel

Telegram · 07:30

Guten Morgen. Seit gestern kamen 5 Anfragen, ich habe alle beantwortet.

Badsanierung Familie Klein: Maße und Fotos kamen gestern Abend. Bereit fürs Angebot.

Heute: 8:00 Baustelle Ringstraße, 16:00 Aufmaß bei Herrn Vogel.

Neue Anfrage · Website

Frau Schmitt fragt nach einer neuen Heizung für ein Einfamilienhaus.

Beantwortet: Danke, bitte Baujahr, Wohnfläche und ein Foto der alten Anlage schicken.

Aufmaß-Termin vorschlagen

Das kennen Sie

  • Den ganzen Tag auf der Baustelle, abends 15 Mails, und zwei Kunden haben schon woanders angefragt.
  • Für jedes Angebot fehlen Fotos, Maße oder die Adresse, und Sie telefonieren hinterher.
  • Das Angebot ist raus, der Kunde meldet sich nicht, und keiner fasst nach.
  • Büroarbeit am Wochenende, weil unter der Woche keine Zeit ist.

Was Ihr Assistent für Sie erledigt

01

Antwortet auf Anfragen

Anfragen bekommen in Minuten eine Antwort in Ihrem Ton, auch wenn Sie gerade auf dem Dach stehen. Passt der Auftrag nicht zu Ihrem Betrieb, sagt er höflich ab.

Bewusst nichtEr nennt keine Preise und sagt keine festen Termine zu.

02

Fragt ab, was für das Angebot fehlt

Fotos, Maße, Adresse, Wunschtermin: Er bittet den Kunden um alles, was Sie für ein Angebot brauchen. Die Antworten finden Sie gesammelt im Verlauf, Fotos öffnen Sie selbst.

03

Erinnert an offene Angebote

Hat ein Kunde auf Ihr Angebot nicht reagiert, meldet er sich nach ein paar Tagen bei Ihnen. Ein Tipp, und der Nachfass-Entwurf liegt bereit.

04

Briefing jeden Morgen

Um halb acht kommt eine Nachricht aufs Handy: neue Anfragen, wo Angaben eingegangen sind, wer wartet und welche Termine heute anstehen. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

Sie behalten die Kontrolle

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihren Betrieb. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.

  • Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
  • Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
  • Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
  • Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben

So startet es

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Leistungen, Einsatzgebiete, Regeln und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

  3. Zwei Wochen Entwürfe

    Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Kunden trifft.

  4. Er antwortet selbst

    Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

Für wen er nicht passt

Kommt bei Ihnen eine Anfrage pro Woche und ist die Auftragslage über Monate voll, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich, wenn täglich Anfragen kommen und Sie sie tagsüber nicht beantworten können. Das klären wir im Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.

Häufige Fragen

Funktioniert das mit meiner Handwerkersoftware?

Ja, daneben. Der Assistent arbeitet über Ihr Postfach und Ihren Kalender, nicht in Ihrer Software. Eine direkte Anbindung gibt es heute nicht. Angebote schreiben Sie weiter wie gewohnt.

Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?

Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.

Warum Telegram?

Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihr Betrieb braucht.

Wo liegen meine Daten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihren Betrieb, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrem Betrieb abnimmt.

Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.