Verselo

KI-Assistent für Immobilienmakler

Keine Anfrage bleibt mehr liegen.

Ihr Assistent beantwortet Anfragen von Immoscout, Immowelt und Kleinanzeigen in Minuten statt Stunden, in Ihrem Ton. Wer eine Wohnung sehen will, bekommt Ihre Besichtigungszeiten. Sie sehen alles auf dem Handy und geben frei, was rausgeht.

Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

  • Startet mit Entwürfen
  • Eigener Server nur für Ihr Büro
  • Deutsch und Spanisch

So sieht das auf Ihrem Handy aus

Beispiel

Telegram · 07:30

Guten Morgen. Seit gestern Abend kamen 9 Anfragen, 7 davon sind beantwortet.

Wartet auf Sie: 2 Fragen zum Kaufpreis. Die Entwürfe liegen in Ihrem Postfach.

Heute: 11:00 Besichtigung Lindenstraße 4, 16:30 Notar.

Neue Anfrage · Immoscout24

Frau Weber fragt, ob die 3-Zimmer-Wohnung in der Lindenstraße noch frei ist.

Beantwortet: noch frei, Besichtigung Dienstag oder Donnerstag ab 17 Uhr.

Donnerstag 17:00 eintragen

Das kennen Sie

  • Am Wochenende kommen zwölf Anfragen zur selben Wohnung. Am Montag sind die besten Interessenten beim nächsten Makler.
  • Viele Mails fragen dasselbe: Ist sie noch frei, wie hoch sind die Nebenkosten, wann kann ich vorbei.
  • Sie wollten nachfassen. Dann kam das nächste Objekt.
  • Abends sitzen Sie im Postfach statt beim Kunden oder bei der Familie.

Was Ihr Assistent für Sie erledigt

01

Antwortet auf Anfragen

Er liest jede neue Mail, erkennt die Portal-Anfrage und antwortet aus Ihren Objektdaten: frei oder vergeben, Eckdaten, nächster Schritt. Auch am Sonntag, während Sie frei haben.

Bewusst nichtPreise und Zusagen schickt er nie allein raus.

02

Bringt Besichtigungen in den Kalender

Er klärt zuerst, was Sie vor einer Besichtigung wissen wollen, zum Beispiel Einzugstermin oder Finanzierung. Passt es, bekommt der Interessent Ihre Besichtigungszeiten. Sagt er zu, tippen Sie auf Telegram einmal auf Bestätigen, und der Termin steht in Ihrem Kalender.

03

Erinnert Sie ans Nachfassen

Haben Sie einem Interessenten geschrieben und es kommt nichts zurück, meldet er sich nach ein paar Tagen bei Ihnen. Ein Tipp, und der Nachfass-Entwurf liegt bereit.

04

Briefing jeden Morgen

Um halb acht kommt eine Nachricht aufs Handy: neue Anfragen, was dringend ist, wer noch auf Antwort wartet und welche Termine heute anstehen. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

Sie behalten die Kontrolle

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Büro. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.

  • Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
  • Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
  • Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
  • Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben

So startet es

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, wie viele Anfragen reinkommen und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Objekte, Regeln und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

  3. Zwei Wochen Entwürfe

    Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Kunden trifft.

  4. Er antwortet selbst

    Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

Für wen er nicht passt

Kommen bei Ihnen selten Anfragen rein und bleibt nie eine liegen, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich, wenn täglich Anfragen kommen und Interessenten auf Ihre Antwort warten. Das klären wir im Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.

Häufige Fragen

Mit welchen Portalen funktioniert das?

Mit allen, die Anfragen per E-Mail schicken, zum Beispiel Immoscout24, Immowelt, Kleinanzeigen und das Formular Ihrer Website. Der Assistent liest Ihr Postfach und braucht keinen Portal-Zugang. Im Gespräch prüfen wir, wie Ihre Portale die Anfragen zustellen.

Woher kennt er meine Objekte?

Bei der Einrichtung hinterlegen wir Ihre Objekte und Besichtigungszeiten. Ist eine Wohnung vergeben oder kommt eine neue dazu, schreiben Sie ihm das auf Telegram, und er rechnet ab dann damit.

Ich arbeite mit onOffice, Propstack oder FlowFact. Passt das?

Ja. Der Assistent arbeitet neben Ihrer Maklersoftware über Ihr Postfach. Eine direkte Anbindung an die Software gibt es heute nicht. Ihre Objekte pflegen Sie weiter wie gewohnt, und ändert sich etwas, das er wissen muss, sagen Sie es ihm in einem Satz auf Telegram.

Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?

Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.

Warum Telegram?

Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel ein bis zwei Tage, aus der Ferne oder bei Ihnen im Büro. Danach laufen zwei Wochen mit Entwürfen, bevor er selbst antwortet.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihr Büro braucht.

Wo liegen meine Daten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Büro, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns, wie viele Anfragen bei Ihnen reinkommen und wie lange sie liegen. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrem Büro abnimmt.

Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.