Mit welchen Portalen funktioniert das?
Mit allen, die Anfragen per E-Mail schicken, zum Beispiel Immoscout24, Immowelt, Kleinanzeigen und das Formular Ihrer Website. Der Assistent liest Ihr Postfach und braucht keinen Portal-Zugang. Im Gespräch prüfen wir, wie Ihre Portale die Anfragen zustellen.
Woher kennt er meine Objekte?
Bei der Einrichtung hinterlegen wir Ihre Objekte und Besichtigungszeiten. Ist eine Wohnung vergeben oder kommt eine neue dazu, schreiben Sie ihm das auf Telegram, und er rechnet ab dann damit.
Ich arbeite mit onOffice, Propstack oder FlowFact. Passt das?
Ja. Der Assistent arbeitet neben Ihrer Maklersoftware über Ihr Postfach. Eine direkte Anbindung an die Software gibt es heute nicht. Ihre Objekte pflegen Sie weiter wie gewohnt, und ändert sich etwas, das er wissen muss, sagen Sie es ihm in einem Satz auf Telegram.
Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?
Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.
Warum Telegram?
Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.
Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ein bis zwei Tage, aus der Ferne oder bei Ihnen im Büro. Danach laufen zwei Wochen mit Entwürfen, bevor er selbst antwortet.
Was kostet das?
Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihr Büro braucht.
Wo liegen meine Daten?
Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Büro, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.