Beantwortet Routinefragen
Unterlagen, Ansprechpartner, Abläufe, Termine: Er antwortet aus Ihrem Wissen und in Ihrem Ton.
Bewusst nichtEr sagt nichts zu Deckung, Beiträgen oder Regulierung. Das entscheiden Sie.
KI-Assistent für Versicherungsmakler
Jeder Kunde bekommt Antwort, auch wenn Sie im Termin sind.
Ihr Assistent liest jede Mail, beantwortet Routinefragen und nimmt Schadenmeldungen auf oder legt Ihnen die Antwort fertig hin. Hat ein Kunde auf Ihr Angebot nicht reagiert, erinnert er Sie. Deckungsfragen entscheiden Sie.
Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.
- Startet mit Entwürfen
- Eigener Server nur für Ihr Büro
- Deutsch und Spanisch
So sieht das auf Ihrem Handy aus
Beispiel
Telegram · 07:30
Guten Morgen. Seit gestern kamen 26 Mails, 10 Routinefragen habe ich beantwortet.
Neu: Schadenmeldung Kfz von Herrn Öztürk. Eingang bestätigt, Fotos angefordert.
Heute: 11:00 Beratung Familie Brandt, 14:00 Jahresgespräch Elektro Schulz.
Nachfassen · Angebot Gewerbe Schulz
Elektro Schulz hat seit sechs Tagen nicht auf Ihr Angebot reagiert.
Entwurf: kurze Nachfrage, ob noch Fragen offen sind, mit Vorschlag für einen Anruf.
Entwurf ansehenDas kennen Sie
- Sie sitzen beim Kunden, und im Postfach warten drei Schadenmeldungen.
- Ein Angebot ist raus, der Kunde meldet sich nicht, und das Nachfassen geht unter.
- Viele Mails fragen dasselbe: Ist meine Police angekommen, wer ist mein Ansprechpartner, bis wann kann ich kündigen.
- Abends sortieren Sie Mails, statt neue Kunden zu beraten.
Was Ihr Assistent für Sie erledigt
Nimmt Schadenmeldungen auf
Er bestätigt dem Kunden den Eingang, bittet um Fotos und fehlende Angaben und legt Ihnen den Fall gesammelt hin. Der Kunde weiß sofort, dass seine Meldung angekommen ist.
Erinnert an offene Angebote
Hat ein Kunde auf Ihr Angebot nicht reagiert, meldet er sich nach ein paar Tagen bei Ihnen. Ein Tipp, und der Nachfass-Entwurf liegt bereit.
Briefing jeden Morgen
Um halb acht kommt eine Nachricht aufs Handy: neue Schäden, was dringend ist, wer wartet und welche Termine heute anstehen. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.
Sie behalten die Kontrolle
Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Maklerbüro. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.
- Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
- Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
- Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
- Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben
So startet es
Gespräch, 30 Minuten
Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.
Einrichtung
Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Sparten, Abläufe, Zuständigkeiten und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.
Zwei Wochen Entwürfe
Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Kunden trifft.
Er antwortet selbst
Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.
Für wen er nicht passt
Haben Sie Ihr Postfach jeden Tag in einer halben Stunde leer, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich, wenn Sie viel unterwegs sind und Kunden auf Antworten warten. Das klären wir im Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.
Häufige Fragen
Funktioniert das neben meinem Maklerverwaltungsprogramm?
Ja. Der Assistent arbeitet über Ihr Postfach und Ihren Kalender, nicht in Ihrem Verwaltungsprogramm. Eine direkte Anbindung gibt es heute nicht. Was er wissen muss, hinterlegen wir bei der Einrichtung.
Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?
Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.
Warum Telegram?
Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.
Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.
Was kostet das?
Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihr Maklerbüro braucht.
Wo liegen meine Daten?
Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Maklerbüro, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.
In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.
Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrem Maklerbüro abnimmt.
Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.