Verselo
KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

Kein B2B-Angebot bleibt mehr unbeantwortet liegen.

Ihr Assistent liest jede Kundenmail im Vertrieb, beantwortet technische Artikel-Rückfragen, fragt fehlende Bestellangaben ab und erinnert Sie ans Nachfassen offener Angebote. Preise, Rabatte und Lieferzusagen geben immer Sie frei.

Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

  • Startet mit Entwürfen
  • Eigener Server nur für Ihr Unternehmen
  • Deutsch, Spanisch und Englisch
Das kennen Sie

Im Vertriebspostfach landen jeden Tag Dutzende Mails zu Artikelnummern, Maßen, Datenblättern und Verpackungseinheiten.

Kunden schicken unvollständige Anfragen ohne Stückzahl oder Lieferadresse, und Ihr Innendienst schreibt dreimal hin und her.

Der Innendienst schreibt jeden Tag Angebote, aber zum systematischen Nachfassen fehlt im Tagesgeschäft die Zeit.

Stammkunden warten Stunden auf eine einfache Auskunft, weil alle Leitungen und Postfächer voll sind.

So sieht das auf Ihrem Handy aus

Beispiel

Telegram · 07:30

Guten Morgen. Seit gestern kamen 42 Mails im Vertrieb, 18 Fragen zu Datenblättern und Mindestmengen sind beantwortet.

Wartet auf Sie: Angebotsanfrage über 200 Einheiten von Metallbau Haas. Alle Eckdaten sind erfasst.

Nachfassen: 4 Angebote über 5.000 € sind seit letzter Woche offen.

Nachfassen · Angebot Elektro Kiefer GmbH

Sie haben Elektro Kiefer am Dienstag das Angebot geschickt. Bisher kam keine Rückmeldung.

Entwurf bereit: kurze Nachfrage beim Einkauf, ob das Angebot für das Projekt passt.

Entwurf ansehen
Live-Test · Jetzt in 60 Sekunden ausprobieren

Schreiben Sie unserem KI-Assistenten. Er antwortet live.

Kein Formular, keine Registrierung: Schicken Sie einfach eine kurze E-Mail direkt aus Ihrem eigenen Postfach. Innerhalb von 30 bis 60 Sekunden landet die echte Antwort in Ihrem Posteingang.

Immobilienmakler-Demo · Objekt VD-A1Antwort in ~30–60 Sek.

Clara · Immobilienmakler KI-Assistent

Testen Sie Clara als Kaufinteressent: Fragen Sie nach dem Demo-Objekt VD-A1. Clara antwortet sofort mit den Eckdaten/Exposé, Bonitäts-Vorqualifizierung und Besichtigungsterminen.

Vorausgefüllte Anfrage zu Objekt VD-A1:

Anfrage zu Objekt VD-A1 – Exposé & Besichtigung

Guten Tag, ich interessiere mich für das Objekt VD-A1. Ist die Immobilie noch verfügbar? Können Sie mir bitte die Eckdaten und das Exposé schicken und mitteilen, wann eine Besichtigung möglich wäre? Viele Grüße

Funktioniert mit jedem E-Mail-Programm auf Handy und Computer · 24/7 live geschaltet

Was Ihr Assistent für Sie erledigt

01 · KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

Nimmt Angebotsanfragen vollständig auf

Er liest neue Anfragen, prüft, ob Artikelnummer, Stückzahl, Ausführung und Lieferort genannt sind, und fragt fehlende Angaben sofort freundlich beim Einkäufer ab.

Bewusst nicht: Er nennt keine Sonderpreise, gewährt keine Rabatte und macht keine verbindlichen Lieferzusagen.

01 · Nimmt Angebotsanfragen vollständig auf

KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Er liest neue Anfragen, prüft, ob Artikelnummer, Stückzahl, Ausführung und Lieferort genannt sind, und fragt fehlende Angaben sofort freundlich beim Einkäufer ab.

01

Bewusst nicht: Er nennt keine Sonderpreise, gewährt keine Rabatte und macht keine verbindlichen Lieferzusagen.

02
02 · KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

Beantwortet Artikel- und Sortimentsfragen

Maße, technische Daten, Verpackungseinheiten, Mindestbestellwerte: Wiederkehrende Fragen beantwortet er aus Ihren hinterlegten Produktdaten oder legt den Entwurf bereit.

02 · Beantwortet Artikel- und Sortimentsfragen

KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Maße, technische Daten, Verpackungseinheiten, Mindestbestellwerte: Wiederkehrende Fragen beantwortet er aus Ihren hinterlegten Produktdaten oder legt den Entwurf bereit.

01

Einrichtung: Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihr Sortiment, Ihre Lieferbedingungen und Artikeldaten und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

02
03 · KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

Fasst offene Angebote konsequent nach

Reagiert ein Geschäftskunde nach einigen Tagen nicht auf Ihr verschicktes Angebot, erinnert Sie der Assistent auf dem Handy und legt den Nachfass-Entwurf fertig ins Postfach.

03 · Fasst offene Angebote konsequent nach

KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Reagiert ein Geschäftskunde nach einigen Tagen nicht auf Ihr verschicktes Angebot, erinnert Sie der Assistent auf dem Handy und legt den Nachfass-Entwurf fertig ins Postfach.

01

Zwei Wochen Entwürfe: Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Geschäftskunden trifft.

02
04 · KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

Briefing jeden Morgen

Um halb acht sehen Vertriebsleitung oder Geschäftsführung: neue Großanfragen, wartende Entwürfe, fällige Follow-ups und die Termine des Tages. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

04 · Briefing jeden Morgen

KI-Assistent für Großhandel & B2B-Vertrieb

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Um halb acht sehen Vertriebsleitung oder Geschäftsführung: neue Großanfragen, wartende Entwürfe, fällige Follow-ups und die Termine des Tages.

01

Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

02

Er antwortet selbst: Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

03

Sie behalten die Kontrolle

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Unternehmen. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.

  • Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
  • Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
  • Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
  • Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben

So startet es

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihr Sortiment, Ihre Lieferbedingungen und Artikeldaten und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

  3. Zwei Wochen Entwürfe

    Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Geschäftskunden trifft.

  4. Er antwortet selbst

    Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

Für wen er nicht passt

Laufen bei Ihnen alle Bestellungen vollautomatisch per EDI ohne E-Mail-Rückfragen, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich für Großhändler, technische Händler und B2B-Vertriebsteams, bei denen täglich Angebotsanfragen und Rückfragen per Mail eingehen.

Häufige Fragen

Funktioniert das neben SAP, Microsoft Dynamics, Weclapp oder Odoo?

Ja. Der Assistent arbeitet über Ihr E-Mail-Postfach und Ihren Kalender, nicht direkt in Ihrem ERP- oder Warenwirtschaftssystem. Ihre Artikeldaten und Preislisten hinterlegen wir bei der Einrichtung als Wissensbasis. Aufträge buchen Sie wie gewohnt im ERP.

Kann er mit unserem zentralen vertrieb@-Postfach arbeiten?

Ja. Genau dafür wird er oft eingesetzt: Er liest das zentrale Vertriebspostfach, beantwortet Standardfragen oder legt die Entwürfe direkt dort ab, sodass Ihr Innendienst sofort weiterarbeiten kann.

Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?

Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.

Warum Telegram?

Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihr Unternehmen braucht.

Wo liegen meine Daten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihr Unternehmen, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrem Unternehmen abnimmt.

Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.