Verselo
KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

Kein Top-Kandidat springt mehr ab, weil das Postfach voll war.

Ihr Assistent liest jede Mail von Bewerbern und Kunden, koordiniert Interview-Termine, fragt fehlende Unterlagen ab und legt Ihnen Antworten in Ihrem Tonfall bereit. Welche Profile an den Kunden gehen, entscheiden immer Sie.

Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

  • Startet mit Entwürfen
  • Eigener Server nur für Ihre Beratung
  • Deutsch, Spanisch und Englisch
Das kennen Sie

Sie führen den ganzen Tag Interviews, während im Postfach 30 Nachrichten zu Terminwünschen, Gehaltsrahmen und Unterlagen auflaufen.

Für ein einziges Kunden-Interview schreiben Sie fünf Mails hin und her, bis alle Seiten einen Termin gefunden haben.

Sie haben einem Auftraggeber drei starke Profile geschickt, aber seit einer Woche kommt kein Feedback, und der Kandidat nimmt ein anderes Angebot an.

Abends beantworten Sie Standardfragen von Bewerbern, statt aktive Direktansprache zu machen.

So sieht das auf Ihrem Handy aus

Beispiel

Telegram · 07:30

Guten Morgen. Seit gestern kamen 38 Mails, 16 Terminabstimmungen mit Kandidaten sind vorbereitet.

Wartet auf Sie: Feedback-Erinnerung an den Geschäftsführer der TechBau GmbH zu 3 präsentierten Profilen.

Heute: 10:00 Erstgespräch Senior Controller, 14:30 Kunden-Briefing.

Interview-Koordination · Vakanz Projektleiter

Herr Dvořák bestätigt Donnerstag 16:00 Uhr für das Kennenlerngespräch und schickt sein aktuelles Zeugnis mit.

Bereit zur Bestätigung im Kalender.

Donnerstag 16:00 eintragen
Live-Test · Jetzt in 60 Sekunden ausprobieren

Schreiben Sie unserem KI-Assistenten. Er antwortet live.

Kein Formular, keine Registrierung: Schicken Sie einfach eine kurze E-Mail direkt aus Ihrem eigenen Postfach. Innerhalb von 30 bis 60 Sekunden landet die echte Antwort in Ihrem Posteingang.

Immobilienmakler-Demo · Objekt VD-A1Antwort in ~30–60 Sek.

Clara · Immobilienmakler KI-Assistent

Testen Sie Clara als Kaufinteressent: Fragen Sie nach dem Demo-Objekt VD-A1. Clara antwortet sofort mit den Eckdaten/Exposé, Bonitäts-Vorqualifizierung und Besichtigungsterminen.

Vorausgefüllte Anfrage zu Objekt VD-A1:

Anfrage zu Objekt VD-A1 – Exposé & Besichtigung

Guten Tag, ich interessiere mich für das Objekt VD-A1. Ist die Immobilie noch verfügbar? Können Sie mir bitte die Eckdaten und das Exposé schicken und mitteilen, wann eine Besichtigung möglich wäre? Viele Grüße

Funktioniert mit jedem E-Mail-Programm auf Handy und Computer · 24/7 live geschaltet

Was Ihr Assistent für Sie erledigt

01 · KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

Hält Kandidaten warm und fragt Eckdaten ab

Er antwortet Bewerbern zeitnah in Ihrem Ton, fragt Kündigungsfrist, Gehaltsrahmen oder fehlende Dokumente ab und schlägt freie Zeiten für Ihr telefonisches Vorgespräch vor.

Bewusst nicht: Er verhandelt keine Honorare und verschickt keine Kandidatenprofile ungeprüft an Auftraggeber.

01 · Hält Kandidaten warm und fragt Eckdaten ab

KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Er antwortet Bewerbern zeitnah in Ihrem Ton, fragt Kündigungsfrist, Gehaltsrahmen oder fehlende Dokumente ab und schlägt freie Zeiten für Ihr telefonisches Vorgespräch vor.

01

Bewusst nicht: Er verhandelt keine Honorare und verschickt keine Kandidatenprofile ungeprüft an Auftraggeber.

02
02 · KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

Koordiniert Interview-Termine

Er gleicht Ihren Kalender ab, bietet Kandidaten passende Zeitfenster an und trägt bestätigte Gespräche nach Ihrem Tipp auf Telegram direkt ein.

02 · Koordiniert Interview-Termine

KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Er gleicht Ihren Kalender ab, bietet Kandidaten passende Zeitfenster an und trägt bestätigte Gespräche nach Ihrem Tipp auf Telegram direkt ein.

01

Einrichtung: Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre offenen Vakanzen, Suchprofile und Prozesse und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

02
03 · KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

Erinnert an Kunden-Feedback zu Profilen

Haben Sie einem Kunden Kandidaten präsentiert und es kommt nach ein paar Tagen keine Rückmeldung, legt Ihnen der Assistent den passenden Nachfass-Entwurf bereit.

03 · Erinnert an Kunden-Feedback zu Profilen

KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Haben Sie einem Kunden Kandidaten präsentiert und es kommt nach ein paar Tagen keine Rückmeldung, legt Ihnen der Assistent den passenden Nachfass-Entwurf bereit.

01

Zwei Wochen Entwürfe: Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Kandidaten und Auftraggeber trifft.

02
04 · KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

Briefing jeden Morgen

Um halb acht sehen Sie auf dem Handy: neue Bewerbungen, bestätigte Interviews, Kunden, die noch Feedback schulden, und Ihre heutigen Gespräche. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

04 · Briefing jeden Morgen

KI-Assistent für Personalberatung & Recruiting

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Um halb acht sehen Sie auf dem Handy: neue Bewerbungen, bestätigte Interviews, Kunden, die noch Feedback schulden, und Ihre heutigen Gespräche.

01

Kein Dashboard, ein kurzer Brief.

02

Er antwortet selbst: Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

03

Sie behalten die Kontrolle

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Beratung. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.

  • Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
  • Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
  • Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
  • Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben

So startet es

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre offenen Vakanzen, Suchprofile und Prozesse und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

  3. Zwei Wochen Entwürfe

    Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Kandidaten und Auftraggeber trifft.

  4. Er antwortet selbst

    Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

Für wen er nicht passt

Besetzen Sie nur zwei Stellen im Jahr, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich für Personalberatungen, Headhunter und Recruiting-Agenturen, bei denen täglich Dutzende Kandidaten- und Kundenmails durchlaufen. Das klären wir im Gespräch.

Häufige Fragen

Funktioniert das neben Bullhorn, Personio oder Recruitee?

Ja. Der Assistent arbeitet über Ihr Postfach und Ihren Kalender, nicht innerhalb Ihres Bewerbermanagementsystems (ATS). Eine direkte ATS-Anbindung gibt es heute nicht. Ihre Kandidaten-Datenbank pflegen Sie wie gewohnt weiter.

Was ist mit dem Datenschutz von Bewerberdaten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server in der EU nur für Ihre Personalberatung. Ihre Mails und Lebensläufe bleiben in Ihrem Postfach. Für die Textformulierung nutzt er Ihren eigenen Business-Zugang mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?

Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.

Warum Telegram?

Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihre Beratung braucht.

Wo liegen meine Daten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Beratung, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrer Beratung abnimmt.

Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.