KI-Assistent für kleine Firmen
Er liest jede Mail, beantwortet die Routine selbst oder legt Ihnen die Antwort fertig hin, erinnert Sie, wenn jemand nicht zurückschreibt, und schickt Ihnen jeden Morgen, was wichtig ist. Wie ein guter Mitarbeiter, der nie Urlaub hat.
Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.
Telegram · 07:30
Guten Morgen. Seit gestern kamen 23 Mails, 9 Anfragen davon sind beantwortet.
Wartet auf Sie: Rückfrage von Firma Hoffmann zum Angebot. Der Entwurf liegt im Postfach.
Heute: 10:00 Termin mit Frau Sánchez, 15:00 Steuerberater.
Nachfassen · Angebot Schneider GmbH
Herr Schneider hat seit fünf Tagen nicht auf Ihr Angebot reagiert.
Entwurf: kurze Nachfrage, ob noch Fragen offen sind, mit Vorschlag für einen Anruf.
Entwurf ansehenEr erkennt, was der Absender will, und antwortet in Ihrem Ton. Anfragen bekommen Antwort in Minuten statt Stunden. Was heikel ist, legt er als Entwurf in Ihr Postfach.
Bewusst nichtPreise und Zusagen schickt er nie allein raus.
Haben Sie ein Angebot geschickt und es kommt nichts zurück, meldet er sich nach ein paar Tagen bei Ihnen. Ein Tipp, und der Nachfass-Entwurf liegt bereit. Mails, die noch auf Ihre Antwort warten, bringt er Ihnen ebenfalls in Erinnerung.
Um halb acht kommt eine Nachricht aufs Handy: was neu ist, was dringend ist, wer wartet und welche Termine heute anstehen. Kein Dashboard, ein kurzer Brief.
Auf Telegram fragen Sie: „Hat Müller schon geantwortet?“ oder „Trag mir Donnerstag um zehn den Termin mit Frau Sánchez ein.“ Er sucht, schlägt vor, und mit einem Tipp ist es erledigt.
Portal-Anfragen bekommen in Minuten eine Antwort, Besichtigungen landen im Kalender.
Für MaklerMieter-Mails sortiert, die Routine beantwortet. Jeden Morgen sehen Sie, was brennt.
Für VerwaltungenRoutinefragen von Mandanten beantwortet, fehlende Unterlagen im Blick.
Für KanzleienSchadenmeldungen aufgenommen, offene Angebote nachgefasst.
Für MaklerbürosAnfragen beantwortet, während Sie auf der Baustelle sind, mit allen Angaben fürs Angebot.
Für BetriebeAnfragen von mobile.de und AutoScout24 in Minuten beantwortet, Probefahrten im Kalender.
Für AutohäuserDer Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Firma. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.
Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.
Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Firma, Ihre Regeln und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.
Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Kunden trifft.
Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.
Haben Sie Ihr Postfach jeden Tag in einer halben Stunde leer, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich, wenn das Postfach Ihnen jeden Tag Stunden nimmt und Kunden auf Antworten warten. Das klären wir im Gespräch, bevor Sie etwas bezahlen.
ChatGPT wartet, bis Sie etwas fragen. Der Assistent arbeitet von selbst: Er liest Ihr Postfach, antwortet, erinnert Sie und meldet sich bei Ihnen. Er kennt Ihre Firma und schreibt in Ihrem Ton.
Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.
Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.
Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.
Ja. Mitarbeiter schreiben ihm auf Telegram und bekommen Antworten zu Ihren Abläufen. Auf Ihr Postfach haben sie dabei keinen Zugriff. Der Assistent arbeitet mit einem Postfach, welches das ist, legen wir im Gespräch fest.
Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihre Firma braucht.
Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Firma, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.
Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihnen abnimmt.
Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.