Verselo
KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

Patienten bekommen rasch Antwort, ohne dass Ihre Anmeldung rotiert.

Ihr Assistent liest jede Patienten-Mail, beantwortet Fragen zu Abläufen und Terminvorbereitung in Ihrem Ton oder legt die Antwort als Entwurf bereit. Medizinische Fragen und Kostenvoranschläge bleiben immer bei Ihrem Ärzteteam.

Kostenlos, per Video. Sie brauchen nichts vorzubereiten.

  • Startet mit Entwürfen
  • Eigener Server nur für Ihre Praxis
  • Deutsch, Spanisch und Englisch
Das kennen Sie

An der Rezeption stehen Patienten, das Telefon klingelt, und im Postfach warten 40 Mails zu Terminen, Befunden und Kostenplänen.

Vor einer Behandlung fehlen Vorbefunde, Aufklärungsbögen oder Fotos, weil niemand Zeit hatte nachzuhaken.

Nach dem Beratungsgespräch geht der Kostenvoranschlag raus, aber das Nachfassen fällt im Praxisalltag unter den Tisch.

Internationale Patienten schreiben auf Englisch oder Spanisch, und die Antwort dauert bis zum nächsten Tag.

So sieht das auf Ihrem Handy aus

Beispiel

Telegram · 07:30

Guten Morgen. Seit gestern kamen 34 Patienten-Mails, 19 Fragen zu Terminen und Unterlagen sind beantwortet.

Wartet auf Sie: 3 Rückfragen zu Kostenvoranschlägen. Die Entwürfe liegen im Postfach.

Heute: 14 Erstberatungen, 2 Vorbefunde stehen noch aus.

Nachfassen · Kostenplan Implantologie

Herr Albrecht hat vor sieben Tagen den Kostenplan erhalten und sich noch nicht gemeldet.

Entwurf bereit: freundliche Nachfrage, ob noch Fragen zum Ablauf offen sind.

Entwurf ansehen
Live-Test · Jetzt in 60 Sekunden ausprobieren

Schreiben Sie unserem KI-Assistenten. Er antwortet live.

Kein Formular, keine Registrierung: Schicken Sie einfach eine kurze E-Mail direkt aus Ihrem eigenen Postfach. Innerhalb von 30 bis 60 Sekunden landet die echte Antwort in Ihrem Posteingang.

Immobilienmakler-Demo · Objekt VD-A1Antwort in ~30–60 Sek.

Clara · Immobilienmakler KI-Assistent

Testen Sie Clara als Kaufinteressent: Fragen Sie nach dem Demo-Objekt VD-A1. Clara antwortet sofort mit den Eckdaten/Exposé, Bonitäts-Vorqualifizierung und Besichtigungsterminen.

Vorausgefüllte Anfrage zu Objekt VD-A1:

Anfrage zu Objekt VD-A1 – Exposé & Besichtigung

Guten Tag, ich interessiere mich für das Objekt VD-A1. Ist die Immobilie noch verfügbar? Können Sie mir bitte die Eckdaten und das Exposé schicken und mitteilen, wann eine Besichtigung möglich wäre? Viele Grüße

Funktioniert mit jedem E-Mail-Programm auf Handy und Computer · 24/7 live geschaltet

Was Ihr Assistent für Sie erledigt

01 · KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

Beantwortet Patienten-Anfragen zu Abläufen

Sprechzeiten, Anfahrt, welche Vorbefunde zum Ersttermin mitzubringen sind, wie der Ablauf vor einem Eingriff aussieht: Er antwortet freundlich aus Ihrem geprüften Praxiswissen.

Bewusst nicht: Er stellt keine Diagnosen, gibt keine medizinischen Empfehlungen und verschickt keine Kostenvoranschläge allein.

01 · Beantwortet Patienten-Anfragen zu Abläufen

KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Sprechzeiten, Anfahrt, welche Vorbefunde zum Ersttermin mitzubringen sind, wie der Ablauf vor einem Eingriff aussieht: Er antwortet freundlich aus Ihrem geprüften Praxiswissen.

01

Bewusst nicht: Er stellt keine Diagnosen, gibt keine medizinischen Empfehlungen und verschickt keine Kostenvoranschläge allein.

02
02 · KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

Bereitet Termine sauber vor

Er bittet neue Patienten vorab um die Unterlagen, die Sie für die Sprechstunde brauchen, und erinnert Ihr Team, wenn vor dem Termin noch Befunde fehlen.

02 · Bereitet Termine sauber vor

KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Er bittet neue Patienten vorab um die Unterlagen, die Sie für die Sprechstunde brauchen, und erinnert Ihr Team, wenn vor dem Termin noch Befunde fehlen.

01

Einrichtung: Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Behandlungen, Vorbereitungsbögen und Abläufe und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

02
03 · KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

Erinnert bei offenen Kostenvoranschlägen

Hat ein Patient nach einem Beratungsgespräch oder Kostenplan noch nicht geantwortet, meldet sich der Assistent nach einigen Tagen mit einem diskreten Nachfass-Entwurf.

03 · Erinnert bei offenen Kostenvoranschlägen

KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Hat ein Patient nach einem Beratungsgespräch oder Kostenplan noch nicht geantwortet, meldet sich der Assistent nach einigen Tagen mit einem diskreten Nachfass-Entwurf.

01

Zwei Wochen Entwürfe: Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Patienten trifft.

02
04 · KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

Briefing jeden Morgen

Um halb acht bekommt Ihre Praxisleitung eine kurze Übersicht aufs Handy: neue Anfragen, offene Entwürfe, fehlende Vorbefunde und die Termine des Tages. Kein neues System, ein klarer Überblick.

04 · Briefing jeden Morgen

KI-Assistent für Privatpraxen & Kliniken

ENTWURF BEREIT · < 60 S

Um halb acht bekommt Ihre Praxisleitung eine kurze Übersicht aufs Handy: neue Anfragen, offene Entwürfe, fehlende Vorbefunde und die Termine des Tages.

01

Kein neues System, ein klarer Überblick.

02

Er antwortet selbst: Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

03

Sie behalten die Kontrolle

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Praxis. Er schreibt nur, was Ihre Regeln erlauben, und alles Wichtige landet vorher bei Ihnen.

  • Eigener Server in der EU, DSGVO-konform
  • Funktioniert mit Gmail, Microsoft 365 und jedem normalen Postfach
  • Nutzt Ihren eigenen Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude, mit AV-Vertrag
  • Merkt sich nur Fakten, die Sie bestätigt haben

So startet es

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen, was in Ihrem Postfach los ist und wie Sie heute arbeiten. Wir sagen ehrlich, ob sich der Assistent für Sie lohnt.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihren Server ein, verbinden Postfach und Kalender und bringen dem Assistenten Ihre Behandlungen, Vorbereitungsbögen und Abläufe und Ihren Ton bei. Den Ton lernt er aus Ihren gesendeten Mails.

  3. Zwei Wochen Entwürfe

    Am Anfang schreibt er nur Entwürfe. Sie lesen mit, korrigieren und sehen, wie gut er Ihre Patienten trifft.

  4. Er antwortet selbst

    Passt es, schalten Sie das automatische Antworten frei, Mail-Art für Mail-Art. Alles andere bleibt Entwurf.

Für wen er nicht passt

Läuft bei Ihnen fast alles über die offene Kassensprechstunde ohne E-Mail-Anfragen und ohne Beratungsangebote, brauchen Sie keinen Assistenten. Er lohnt sich für Privatpraxen, Zahnkliniken, ästhetische Medizin und Fachzentren mit hohem E-Mail-Aufkommen. Das klären wir im Gespräch.

Häufige Fragen

Funktioniert das neben Doctolib oder unserer Praxissoftware?

Ja. Der Assistent arbeitet über Ihr E-Mail-Postfach und Ihren Kalender, nicht innerhalb Ihrer Praxisverwaltungssoftware (PVS). Eine direkte PVS-Anbindung gibt es heute nicht. Ihre Terminbuchung über Doctolib oder Ihre Website läuft unverändert weiter.

Wie werden Patientendaten und Schweigepflicht geschützt?

Der Assistent läuft auf einem eigenen, isolierten EU-Server nur für Ihre Praxis. Für die Formulierung nutzt er Ihren eigenen Business-Zugang mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Im Gespräch besprechen wir genau, welches Postfach angebunden wird und welche Regeln für sensible Befunde gelten.

Was passiert, wenn er etwas Falsches schreibt?

Am Anfang schreibt er nur Entwürfe, die Sie freigeben. Automatisch antwortet er erst, wenn Sie es für eine Mail-Art freischalten. Preise und Zusagen schickt er nie allein raus.

Warum Telegram?

Weil Sie damit unterwegs mit einem Tipp freigeben, ohne ein neues Programm zu lernen. Wir richten den Chat nur für Sie ein. Fremde sehen weder Ihre Mails noch können sie etwas auslösen. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach.

Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?

Nein. Wir richten alles ein. Sie nutzen den Assistenten über Telegram auf dem Handy und über Ihr gewohntes Postfach.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine feste Monatsgebühr, der Server ist dabei. Ihren Business-Zugang zu ChatGPT oder Claude zahlen Sie direkt beim Anbieter. Den genauen Preis nennen wir im Gespräch, wenn klar ist, was Ihre Praxis braucht.

Wo liegen meine Daten?

Der Assistent läuft auf einem eigenen Server nur für Ihre Praxis, in der EU. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Um eine Antwort zu formulieren, schickt er den Text an Ihren eigenen KI-Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben. Auf dem Server speichert er nur, was er für seine Arbeit braucht.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.

Sie erzählen uns, was in Ihrem Postfach los ist und was sich jede Woche wiederholt. Danach wissen Sie, was der Assistent Ihrer Praxis abnimmt.

Kostenlos, per Video, mit Vishal Punia.