Admin & Kontrolle
Legen Sie fest, wie Ihr Team KI nutzt.
Admins in Verselo bestimmen, wer Zugang hat, welche Modelle erlaubt sind und wie viel jede Person nutzen darf. Aufbewahrung und Audit-Log halten fest, was im Workspace geschieht.
Zugänge vergeben und entziehen
Admins laden Kolleginnen und Kollegen einzeln per E-Mail ein und vergeben eine von drei festen Rollen: Admin, Editor oder Mitglied. Angemeldet wird per E-Mail-Code. Verlässt jemand das Team, entziehen Sie den Zugang mit einem Klick. Er gilt ab der nächsten Anfrage nicht mehr.
- Drei feste Rollen: Admin, Editor, Mitglied
- Anmeldung per E-Mail-Code
- Mindestens ein Admin bleibt immer im Workspace
- Eingabe
- Neue Kollegin Laura M., Rolle Editor.
- Aktion
- Verselo schickt die Einladung. Laura meldet sich mit dem Code aus ihrer E-Mail an.
- Ergebnis
- Laura steht als Editor in der Mitgliederliste und arbeitet im Workspace.
Modelle und Nutzung festlegen
Sie bestimmen, welche Modelle Ihr Team verwenden darf, und setzen ein Monatsbudget für den Workspace. Persönliche Credit-Limits begrenzen, wie viel eine Person aus dem gemeinsamen Kontingent nutzt. Das Nutzungs-Dashboard zeigt den Verbrauch pro Person und Modell.
- Freigabeliste der Modelle
- Monatsbudget für den Workspace
- Credit-Limit pro Person
- Websuche lässt sich abschalten
- Eingabe
- Ein Praktikant soll weniger Credits nutzen als der Rest des Teams.
- Aktion
- Der Admin setzt für ihn ein persönliches Credit-Limit.
- Ergebnis
- Ist sein Limit erreicht, stoppen seine weiteren KI-Anfragen. Das übrige Team arbeitet normal weiter.
Aufbewahrung und Protokoll
Chats bewahrt Verselo je nach Einstellung unbegrenzt oder 30, 90 oder 365 Tage auf. Das Audit-Log hält administrative Ereignisse 12 Monate fest, ohne Chatinhalte. Admins exportieren die gemeinsamen Daten des Workspace als ZIP, jede Person exportiert ihre eigenen Chats. Private Chats anderer Mitglieder sehen Admins nicht.
- Chat-Aufbewahrung: unbegrenzt, 30, 90 oder 365 Tage
- Audit-Log über 12 Monate
- ZIP-Export des Workspace und eigener Chat-Export für jede Person
- Eingabe
- Aufbewahrung von unbegrenzt auf 90 Tage ändern.
- Aktion
- Der Admin speichert, Verselo trägt die Änderung ins Audit-Log ein.
- Ergebnis
- Ein Audit-Eintrag mit Person, Zeitpunkt und Einstellung, ohne Chatinhalte.
Häufige Fragen
Welche Kontrolle haben Administratoren?
Admins in Verselo verwalten Einladungen, die Rollen Admin, Editor und Mitglied sowie die erlaubten Modelle. Sie setzen ein Workspace-Budget und persönliche Credit-Limits und sehen die Nutzung im Überblick. Dazu kommen Chat-Aufbewahrung und Audit-Log. Diese Kontrollen ersetzen keine interne Nutzungsrichtlinie. Welche Aufgaben und Informationen Ihr Team mit KI bearbeiten darf, legen weiterhin Sie fest.
Wie begrenze ich die KI-Nutzung einzelner Teammitglieder?
In Verselo setzen Admins zusätzlich zum gemeinsamen Workspace-Kontingent ein persönliches Credit-Limit pro Person. Das Limit erzeugt kein zusätzliches Kontingent, es begrenzt nur den Anteil dieser Person. Sind die Credits des Workspace aufgebraucht oder ist ein Limit erreicht, stoppen weitere KI-Anfragen der Betroffenen. Dann prüft ein Admin das Limit oder lädt mit einem Credit-Paket nach.
Welche Aufbewahrung und Audit-Historie kann ich einstellen?
Verselo bewahrt Chats unbegrenzt oder 30, 90 oder 365 Tage auf. Das Audit-Log umfasst 12 Monate und enthält keine Chatinhalte. Wählen Sie die Frist passend zu Ihren betrieblichen Vorgaben. Die Fristen sind Produktoptionen und keine rechtliche Empfehlung dazu, wie lange Ihr Unternehmen bestimmte Unterlagen oder Gespräche aufbewahren muss.
Kann ich einem ausgeschiedenen Teammitglied den Zugang entziehen?
Ja. Admins entziehen in Verselo den Workspace-Zugang einer Person, er gilt ab der nächsten Anfrage nicht mehr. Die Anmeldung läuft per E-Mail-Code. Prüfen Sie zusätzlich die Konten in verbundenen Diensten wie Microsoft 365 oder Google. Der Schritt in Verselo ersetzt nicht die Abmeldung in den übrigen Programmen Ihres Unternehmens.
Testen Sie es zum Start an Ihrem Fall.
Legen Sie fest, welche Rollen Ihr Team braucht und wie Sie Nutzung und Budget regeln wollen. Diese Regeln stellen Sie in Verselo direkt beim Einrichten ein. Zum Start testen Sie das kostenlos, und mit einem Gründerplatz sichern Sie sich den Preis für 12 Monate. Bis dahin kommt jede Woche eine Mail mit KI-Praxis für Teams und dem Stand der Plattform.