Integrationen
Nutzen Sie die Quellen, in denen Ihr Team arbeitet.
Zum Start verbindet Verselo Microsoft 365 und Google als Quellen. Ein Admin legt fest, welche Dienste erlaubt sind. Jede Person verbindet ihr eigenes Konto und wählt, was Verselo davon nutzt.
Microsoft 365 als Quelle
Zum Start bindet Verselo Outlook, den Kalender, OneDrive und SharePoint an. Sie verbinden Ihr Microsoft-Konto und wählen die Quellen, die Verselo im Chat nutzen darf. Verselo sieht dabei nur, was Ihr Konto ohnehin sehen darf.
- Outlook und Kalender
- OneDrive und SharePoint
- Zugriff innerhalb Ihrer Microsoft-Berechtigungen
- Eingabe
- Sie verbinden Ihr Microsoft-365-Konto.
- Aktion
- Sie wählen die SharePoint-Bibliothek Projekte als Quelle.
- Ergebnis
- Im Chat steht die Bibliothek Projekte als Quelle zur Auswahl.
Google Drive und Gmail als Quelle
Zum Start bindet Verselo Google Drive und Gmail an. Beim Verbinden fragt Google nach Lesezugriff. Von Drive nutzt Verselo danach nur die Ordner, die Sie auswählen, aus Meine Ablage oder aus geteilten Ablagen.
- Lesezugriff, Verselo ändert nichts an Ihren Dateien
- Drive-Ordner einzeln auswählbar
- Gmail nur, wenn Ihr Admin es erlaubt
- Eingabe
- Sie verbinden Google Drive.
- Aktion
- Google fragt nach Lesezugriff. Danach wählen Sie den Ordner Angebote.
- Ergebnis
- Nur der Ordner Angebote steht in Verselo als Quelle bereit.
Verbindungen verwalten
Ein Admin erlaubt im Workspace einzelne Quellen, zum Beispiel Google Drive, aber nicht Gmail. In diesem Rahmen verbindet jede Person ihr eigenes Konto. Läuft eine Anmeldung ab, bittet Verselo Sie, das Konto erneut zu verbinden. Beim Trennen blendet Verselo verknüpfte Ergebnisse aus und entfernt deren Kopien.
- Regel für den Workspace durch den Admin
- Persönliche Zustimmung pro Konto
- Erneut verbinden oder trennen, jederzeit
- Eingabe
- Der Admin erlaubt Google Drive, Gmail bleibt ausgeschaltet.
- Aktion
- Ein Mitglied verbindet sein Google-Konto.
- Ergebnis
- Drive ist wählbar, Gmail nicht. Läuft die Anmeldung ab, zeigt Verselo: Konto erneut verbinden.
Häufige Fragen
Welche Dienste kann ich zum Start mit Verselo verbinden?
Zum Start verbindet Verselo Microsoft 365 mit Outlook, Kalender, OneDrive und SharePoint sowie Google Drive und Gmail als Quellen. Welche Verbindung Sie nutzen können, hängt von den Regeln Ihres Workspace und Ihren Berechtigungen beim jeweiligen Dienst ab. Andere Anwendungen Ihres Unternehmens bindet Verselo zum Start nicht an.
Wer gibt den Zugriff auf verbundene Quellen frei?
In Verselo wirken die Regel des Workspace und Ihre persönliche Verbindung zusammen. Ein Admin legt fest, welche Quellen erlaubt sind. Sie verbinden Ihr eigenes Konto und bestätigen die nötigen Zugriffe. Verselo erhält dadurch keine Rechte, die Ihr Konto beim Dienst nicht hat. Für geplante Aufgaben im Hintergrund braucht es eine gesonderte Zustimmung.
Werden nach dem Verbinden automatisch alle Dateien und Mails genutzt?
Nein. Eine Verbindung in Verselo gibt Ihre Inhalte nicht für das ganze Team frei. Verselo nutzt nur erlaubte Quellen innerhalb Ihrer Auswahl und Ihrer Zugriffsrechte, bei Google Drive etwa nur die Ordner, die Sie auswählen. Prüfen Sie die Auswahl beim Einrichten. Verselo legt keine vollständige Kopie Ihrer Ablagen an und gleicht nicht alle Unternehmensdaten ab.
Was passiert, wenn ich eine Verbindung trenne?
Nach dem Trennen nutzt Verselo die Verbindung nicht mehr, blendet verknüpfte Ergebnisse aus und entfernt deren Kopien. Geplante Aufgaben, die diese Quelle brauchen, halten an. Dateien, die Sie bereits außerhalb von Verselo heruntergeladen haben, bleiben davon unberührt. Prüfen Sie vor dem Trennen, welche Aufgaben oder Assistenten auf die Quelle angewiesen sind.
Testen Sie es zum Start an Ihrem Fall.
Halten Sie fest, wo Dateien und Mails in Ihrem Team heute liegen und wer worauf zugreifen darf. Damit wissen Sie zum Start, welche Quellen Sie anbinden. Zum Start testen Sie das kostenlos, und mit einem Gründerplatz sichern Sie sich den Preis für 12 Monate. Bis dahin kommt jede Woche eine Mail mit KI-Praxis für Teams und dem Stand der Plattform.