Firmenwissen
Fragen Sie Ihre Unterlagen. Prüfen Sie die Quelle.
Verselo antwortet aus den Dokumenten, die Ihr Team hochlädt, und nennt dazu Dokument und Passage. Ein Klick öffnet die Stelle. Ob die Antwort trägt, sehen Sie selbst.
Ordnen Sie Unterlagen in gemeinsame und private Ordner.
Gemeinsame Ordner liest jedes Mitglied im Workspace, verwalten dürfen sie Admins und Editoren. Private Ordner sieht nur, wer sie angelegt hat, auch kein Admin. So landen Preislisten und Vorlagen beim Team, Ihre Entwürfe bleiben bei Ihnen.
- PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT und MD
- Bis zu 50 MB pro Datei und 20 Dateien pro Upload
- Gescannte Seiten laufen durch die Texterkennung
- Eingabe
- Ordner „Preislisten“ (gemeinsam) und „Meine Entwürfe“ (privat).
- Aktion
- Zwölf Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen.
- Ergebnis
- Das ganze Team fragt die Preislisten ab. „Meine Entwürfe“ sehen nur Sie.
Stellen Sie eine Frage und öffnen Sie die Quelle.
Sie fragen in normaler Sprache, etwa nach einer Kündigungsfrist. Die Antwort nennt das Dokument und die Passage, auf die sie sich stützt. Ein Klick öffnet die Stelle, Sie lesen den Originalsatz und entscheiden selbst. Gesucht wird nur in Ordnern, auf die Sie Zugriff haben.
- Eingabe
- Welche Kündigungsfrist steht im Vertrag mit Lumen Logistik?
- Aktion
- Verselo sucht in den Ordnern, auf die Sie Zugriff haben.
- Ergebnis
- „Drei Monate zum Quartalsende“, Quelle: Rahmenvertrag_Lumen.pdf, § 12, per Klick geöffnet.
Sehen Sie, welche Dokumente bereit sind.
Nach dem Upload zeigt Verselo für jede Datei, ob sie noch verarbeitet wird, bereit ist oder abgelehnt wurde. In Antworten fließen nur bereite Dokumente ein. Steht eine Information in keinem Dokument, kann Verselo sie nicht belegen. Dann ergänzen Sie die Quelle oder grenzen die Frage ein.
- Eingabe
- Lieferschein_0417.pdf, eine eingescannte Seite.
- Aktion
- Die Texterkennung liest den Scan.
- Ergebnis
- Status: bereit. Die Lieferscheinnummer lässt sich jetzt im Chat finden.
Häufige Fragen
Wie beantwortet Verselo Fragen zu unseren Dokumenten?
Verselo sucht in den ausgewählten Unterlagen, auf die Sie Zugriff haben, und nennt zur Antwort Dokument und Passage. Sie öffnen die zitierte Stelle mit einem Klick und prüfen sie selbst. Grundlage ist der Inhalt Ihres Firmenwissens, kein allgemeines Wissen über Ihr Unternehmen. Was dort fehlt oder nicht lesbar ist, kann Verselo nicht belegen.
Welche Dateien kann ich in das Firmenwissen hochladen?
Verselo nimmt PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT und MD ins Firmenwissen auf. Pro Datei sind bis zu 50 MB erlaubt, pro Upload bis zu 20 Dateien. Gescannte Seiten laufen durch eine Texterkennung. Die Qualität der Vorlage bleibt entscheidend: Ein unscharfer Scan kann unvollständige oder falsch erkannte Inhalte liefern.
Kann ich Firmenwissen privat oder gemeinsam bereitstellen?
Ja. Verselo hat private und gemeinsame Ordner für Firmenwissen. Gemeinsame Ordner lesen alle Mitglieder des Workspace, verwaltet werden sie von Admins und Editoren. Private Ordner sieht nur ihr Ersteller, auch Admins nicht. Antworten stützen sich immer nur auf die Quellen, auf die die fragende Person Zugriff hat.
Was passiert, wenn meine Unterlagen keine passende Antwort enthalten?
Dann kann Verselo die Antwort nicht belegen, denn es stützt sich nur auf die tatsächlich vorhandenen Inhalte. Ergänzen Sie in dem Fall die fehlende Quelle oder grenzen Sie die Frage ein. Auch eine Quellenangabe ersetzt keine fachliche Prüfung. Kontrollieren Sie bei wichtigen Aussagen Passage und Stand des Dokuments, bevor Sie das Ergebnis weiterverwenden.
Testen Sie es zum Start an Ihrem Fall.
Legen Sie sich eine Frage zu einem Ihrer Dokumente zurecht, etwa zu einem Vertrag oder einer Preisliste, und sehen Sie, mit welcher Quelle Verselo antwortet. Zum Start testen Sie das kostenlos, und mit einem Gründerplatz sichern Sie sich den Preis für 12 Monate. Bis dahin kommt jede Woche eine Mail mit KI-Praxis für Teams und dem Stand der Plattform.