Workflows & geplante Prompts
Legen Sie fest, was wann ausgeführt wird.
Ein geplanter Prompt erledigt eine Aufgabe zu einem festen Termin. Ein Workflow verbindet mehrere Schritte und wartet, wo nötig, auf Ihre Freigabe. Beides läuft mit Ihren Rechten und im Nutzungsrahmen Ihres Workspace.
Eine Aufgabe nach Zeitplan ausführen
Wählen Sie einen Prompt oder Assistenten, die Quellen und den Takt: einmal, täglich oder wöchentlich, in Ihrer Zeitzone. Vor dem Speichern zeigt Verselo die nächsten Termine. Die Aufgabe läuft auf dem Server, Ihr Browser muss dafür nicht offen sein.
- Einmal, täglich oder wöchentlich, mit Zeitzone
- Vorschau der nächsten fünf Termine
- Ergebnis als privater Eintrag in Ihrem Verselo-Eingang
- Läuft der vorige Termin noch, entfällt der nächste
- Eingabe
- Jeden Montag um 8:00 Uhr, Zeitzone Europa/Berlin: Fasse die neuen Dokumente im Ordner Angebote zusammen.
- Aktion
- Verselo zeigt die nächsten fünf Montage und speichert den Zeitplan.
- Ergebnis
- Montag um 8:00 Uhr liegt die Zusammenfassung als privates Ergebnis in Ihrem Eingang.
Mehrere Schritte zu einem Workflow verbinden
Ein Workflow ist eine geordnete Liste von Schritten, etwa ein Assistent, eine Bedingung und eine Freigabe. Jeder Schritt stammt aus einem festen Katalog und wird über Formulare eingerichtet. Eigener Programmcode läuft nicht. Verselo prüft den Ablauf vor der Veröffentlichung, und erst die veröffentlichte Version startet: nach Zeitplan, von Hand oder wenn ein neues Dokument in einem gewählten Ordner bereitsteht.
- Bedingungen und Freigaben mit zwei klaren Ausgängen
- Die Prüfung nennt jeden Fehler mit Schritt und Feld
- Workflows gehören Ihnen und laufen mit Ihrem Zugang
- Eingabe
- Ein neuer Vertrag liegt im Ordner Verträge.
- Aktion
- Der Assistent Vertragsprüfung fasst ihn zusammen. Ist die Kündigungsfrist kürzer als drei Monate, folgt eine Freigabe durch Sie.
- Ergebnis
- Die Zusammenfassung wartet in Ihrem Eingang auf Ihre Entscheidung, bevor der nächste Schritt läuft.
Läufe prüfen und steuern
Jeder Lauf hat einen Status: abgeschlossen, angehalten oder fehlgeschlagen. Hält eine Aufgabe an, nennt Verselo den Grund, etwa fehlende Rechte, eine geänderte Quelle oder aufgebrauchte Credits. Weiter geht es erst nach Ihrer Bestätigung. Fehlgeschlagene Läufe startet Verselo nicht von selbst neu.
- Jeder Lauf verbraucht Credits aus dem Kontingent des Workspace
- Workspace-Budget und persönliche Limits gelten auch hier
- Pausieren, fortsetzen oder sofort ausführen
- Eingabe
- Lauf vom Montag, Status angehalten.
- Aktion
- Verselo zeigt den Grund: Das Monatsbudget des Workspace ist erreicht.
- Ergebnis
- Ein Admin passt das Budget an, Sie bestätigen, und die Aufgabe läuft ab dem nächsten Termin weiter.
Häufige Fragen
Was unterscheidet einen geplanten Prompt von einem Workflow?
Ein geplanter Prompt führt in Verselo einen festgelegten Auftrag zu einem Termin aus, einmal, täglich oder wöchentlich. Ein Workflow verbindet mehrere Schritte, etwa einen Assistenten, eine Bedingung und eine Freigabe. Für eine einzelne wiederkehrende Aufgabe reicht meist der geplante Prompt. Workflows nutzen nur die Schritte, die Verselo anbietet, und führen keinen eigenen Programmcode aus.
Welche Zeitpläne unterstützt Verselo für Prompts und Assistenten?
Verselo führt Prompts und Assistenten einmalig, täglich oder wöchentlich aus, in der Zeitzone, die Sie wählen. Vor dem Speichern sehen Sie die nächsten Termine. Jede Ausführung nutzt Ihren Zugang und das Kontingent des Workspace. Ändert sich ein verwendeter Prompt oder Assistent, pausiert der Zeitplan, bis Sie ihn erneut prüfen. Entzogene Rechte gelten sofort, auch für gespeicherte Zeitpläne.
Kann ein Workflow vor einer Aktion auf meine Freigabe warten?
Ja. Ein Workflow in Verselo kann eine Freigabe als eigenen Schritt enthalten. Sie sehen die genaue Aktion und entscheiden, erst danach läuft der nächste Schritt. Ein KI-Ergebnis erteilt nie selbst eine Erlaubnis. Was ein Workflow tun kann, hängt von den angebotenen Schritten, Ihren verbundenen Konten und deren aktuellen Rechten ab. Nicht jede Aktion lässt sich automatisieren.
Was sehe ich, wenn eine geplante Aufgabe nicht weiterläuft?
Verselo zeigt angehaltene und fehlgeschlagene Aufgaben mit einem Hinweis im Produkt. Häufige Gründe sind fehlende Rechte, eine geänderte Quelle oder aufgebrauchte Credits. Prüfen Sie den genannten Grund, bevor Sie fortsetzen. Fortsetzen braucht Ihre Bestätigung und beginnt mit dem nächsten Termin. Einen Lauf, der erneut Credits verbraucht, startet Verselo nie ohne Ihre Zustimmung.
Testen Sie es zum Start an Ihrem Fall.
Skizzieren Sie einen wiederkehrenden Ablauf: die Schritte, den Takt und die Stelle, an der ein Mensch prüft. Mit diesen Angaben bauen Sie ihn in Verselo nach. Zum Start testen Sie das kostenlos, und mit einem Gründerplatz sichern Sie sich den Preis für 12 Monate. Bis dahin kommt jede Woche eine Mail mit KI-Praxis für Teams und dem Stand der Plattform.